1) В области закупок товарных ресурсов:

Анализ рынка поставщиков (в части транспортировки, упаковки, сроков, графиков поставок), участие в выборе поставщиков, участие в осуществлении закупок, контроль поставок, подготовка бюджета закупок.

2) В области транспортировки:

Задачи логистического менеджмента компании по организации транспортировки торговых грузов, выбор вида транспорта, выбор перевозчика, разработка кольцевых маршрутов (практические приемы), расчет стоимости перевозки грузов, учет издержек транспортного средства, оценка показателей работы транспорта отдела торговой компании.

3) В области управления запасами:

Определение параметров заказа, расчет норм запасов: текущего, страхового, сезонного; работа с неликвидами, выбор системы контроля состояния запасов, стандартизация систем управления запасами, оценка показателей, характеризующих работу с запасами в торговом предприятии.

Менеджер по поставкам:

1) Знакомится ежедневно с ассортиментом, количеством, сроками реализации и действующими ценами на свободный к продаже товар.

2) Контролирует своевременное погашение дебиторской задолженности клиентов, письменное уведомляет непосредственного Руководителя о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки.

3) Руководит торговыми представителями, контролирует надлежащее исполнение ими агентского и трудового договора, а также распоряжений Руководства фирмы.

4) Принимает клиентов.

5) Ведет переговоры в офисе клиента.

6) Выполняет разовые поручения Руководства фирмы.

Менеджер по закупкам:

1) Организация и ведение закупок:

-поиск потенциальных поставщиков;

-ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы;

-оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела;

-мотивация поставщиков на работу с Фирмой.

2) Планирование и аналитическая работа:

-составление ежемесячного плана закупок;

-анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

-предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы;

-обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;

-составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

3) Обеспечение закупок:

-прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы;

-осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад;

-окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;

-ведение рабочей и отчетной документации;

-поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;

-участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

4) Контрольная:

-обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

-недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками;

Заведующий складом:

1) Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

2) Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

3) Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

4) Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности;

5) Организовывает приемку-сдачу товаров на склад, контролирует своевременную подачу товаров в торговую секцию, проверяет качество, проверяет наличие маркировок, ценников на товарах;

Кладовщик:

1) Должен знать номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей.

2) Следит за правилами ведения складского хозяйства

3) Следит за правилами крепежных автотранспортных средств на автостоянках

4) Следит за правилами учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них

5) Следит за правилами комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам

7) Следит за правилами применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов.

8) Проверяет способы предохранения вещей, продукции от сырья и порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе

9) Следит за правилами проведения инвентаризаций

10) Следит за правилами противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений