- •1. Разработка проекта ис для заданной предметной области.
- •1.1 Назначение и цели создания ис
- •1.2 Описание предметной области
- •1.3 Организационная структура предприятия:
- •1.4 Должностные обязанности
- •1) В области закупок товарных ресурсов:
- •2) В области транспортировки:
- •3) В области управления запасами:
- •2. Регулярный документооборот предприятия
- •2.1 Реестр входящей информации
- •2.2 Реестр внутренней информации
- •2.3 Реестр исходящей информации
- •3. Схема информационных потоков
- •Структура передачи данных между торгово-закупочной фирмой книгопечатной продукции «Книжный двор» и другими предприятиями города.
- •4. План организации
- •5. График отпусков
- •6. Учет оборудования и инвентаря на предприятии
- •7. Статистическая отчетность
- •8. Описание ис Структура ис
- •8.1 Техническое обеспечение:
- •8.2 Программное обеспечение
- •8.2.3 Программы, обеспечивающие функциональные задачи:
- •8.3 Информационное обеспечение
- •8.3.1 Входные и выходные документы фирмы
- •8.3.2 Кодификатор товара
- •9. Бизнес-процессы компании
- •З Зав. Складом Зав. Складом ав.
- •Диаграмма действий бизнес-процесса «Запасы-склад»:
- •10. Анкетирование руководящих сотрудников торгово-закупочной фирмы книгопечатной продукции «Книжный двор»
- •Результаты анкетирования:
- •11. Диаграммы бизнес-процессов, потоков данных «сущность-связь», организационная структура
- •12. Перспективное информационное обеспечение
- •13. Описание базы данных Краткое описание субд ms Access
- •Язык запросов sql
- •14. Система безопасности предприятия
- •15. Перспективное программное обеспечение
- •16. Перспективное аппаратное обеспечение
- •17. Диаграммы использования
- •Связи на диаграммах прецедентов
- •18. Диаграммы последовательностей
- •19. Диаграммы деятельности
7. Статистическая отчетность
Наименование формы |
Кто предоставляет |
Срок сдачи |
Нормативный документ |
Формы месячной отчетности |
|||
Форма №П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" |
юридическими лицами |
не позднее 4-го числа после отчетного периода |
Утверждена Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 27.07.2004 N 34 |
Форма №П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" |
юридическими лицами |
не позднее 28-го числа после отчетного периода |
Утверждена Постановление Росстата от 01.08.2005 N 54 |
Форма №П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников» |
юридическими лицами |
1 раз в год для отчета |
Утверждена Постановление Росстата от от 09.06.2007 N 46 |
Приложение №3 к форме №П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению по видам" |
юридическими лицами |
не позднее 4-го числа после отчетного периода вместе с отчетом по форме №П-1 |
Постановление Росстата от 22.06.2007 N 49 |
Квартальные |
|||
Форма №П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации" |
юридическими лицами |
не позднее 30-го числа после отчетного периода |
Постановления Росстата от 15.10.2007 N 77 |
Форма №П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях" |
не позднее 25-го числа после отчетного периода |
Утверждена Постановление Росстата от 16.03.2007 N 28 |
|
Годовые |
|||
Форма № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации" |
юридическими лицами |
1 апреля - после отчетного периода |
Утверждена Постановление Росстата от 09.10.2007 N 74 |
Форма № 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств" |
юридическими лицами |
1 апреля после отчетного периода |
Утверждена Постановление Росстата от 01.08.2005 N 54 |
Приложение 5
8. Описание ис Структура ис
Структура ИС для данной фирмы состоит из функциональных и обеспечивающих подсистем. Обеспечивающая подсистема состоит из технического, программного и информационного обеспечения.
8.1 Техническое обеспечение:
У данной фирмы имеется 19 компьютеров, в том числе 1 компьютер, обслуживающий локальную сеть. Все компьютеры фирмы имеют следующую конфигурацию USN BUSINESS 508 Intel Dual Core E2200 2,20/ 2048Mb/ 250 GB/ FDD/ DVD-RW/ ATX 350W.
Производитель Intel
Модель Pentium Dual-Core Desktop Processor E2200
Описание Процессор для настольных компьютеров. Реальная частота работы процессора - 2.2 ГГц.
Корпус FC-LGA6
Частота шины CPU 800 МГц
Рассеиваемая мощность 65 Вт
Критическая температура 73.3°C
Технология 0.065 мкм
Гнездо процессора Гнездо процессора
Технологии уменьшения
шума охлаждающей системы Enhanced Halt State (C1E), Enhanced Intel Speedstep
Напряжение питания 1.162 ~ 1.312 В
Каждый компьютер одного отдела подключен к главному принтеру и имеет в своем составе клавиатуру Mitsumi Сlassic black PS/2
Характеристики:
PC-XT/AT совместимая, 104/105-клавишная версия для ОС Windows 95/98/2000 и ME
Плоское, компактоное исполнение
Высокая надежность
Длительный срок службы
Клавиши с мягким нажимом
Кабель длиной 1,5м со штекером PS/2
Низкое энергопотребление
Регулировка наклона
Сертификаты FCC, UL, CSA, TUV и CE
Цвет - черный
и мышь Logitech M-SBF96 Black Optical Wheel OEM, PS/2 (953688-0600/1600).
Технические характеристики:
Модель M-SBF96
Цвет Черный
Дизайн Нижняя часть корпуса сделана из полупрозрачного черного пластика
Тип мыши Оптическая
Кол-во кнопок мыши 3 (2 + колесико-кнопка)
Разрешение 800 dpi
Интерфейс PS/2
Размеры упаковки 12.5 х 8 х 4 см
Вес в упаковке 0.12 кг
Компьютеры фирмы также имеют в своем составе монитор 19" TFT Acer V193wbm black (1440*900, 160°/160°, 300кд/м, 2000:1, 5ms, spk) TCO03.
Краткие технические характеристики:
Тип монитора: TFT
Диагональ, дюймы: 19"
Размер пикселя, мм: 0,284
Максимальное разрешение: 1440 x 900
Частота горизонтальной развертки: 30 - 80 КГц
Частота вертикальной развертки: 55 - 75 Гц
Соответствие стандартам: TCO03
Колонки: Есть
Контрастность: 2000:1
Яркость, cd/кв.м: 300
Время отклика, мс: 5
Угол обзора: 160° по горизонтали, 160° по вертикали
Интерфейс: 15pin D-Sub
Вес, кг: 4,3
Каждый компьютер одного отдела подключен к принтеру, который обслуживает весь отдел. Для нормального обслуживания одного крупного отдела, такого как отдел бухгалтерии, отдел продаж, склад, у фирмы имеется монохромный лазерный принтер HP LaserJet P3005, предназначенный для больших офисов.
Краткие технические характеристики:
Технология печати: Монохромная лазерная
Скорость печати (чёрно-белая, обычное качество, A4): До 33 стр./мин.
Выход первой страницы (чёрно-белая, A4): Менее 9,5 сек (из режимов "powersave" и "ready")
Быстродействие процессора: 400 МГц
Качество печати (черно-белая, высшее качество): До 1200 х 1200 т/д
Стандартное ОЗУ: 48 Мб
Р азмеры (Ш x Г x В): 425 x 410 x 310 мм
Вес: 16,2 кг
Подробное описание
Основные данные
Максимальное количество лотков подачи бумаги: 3
Максимальная емкость подачи (листов): До 1100
Максимальная емкость приёма (листов): До 250
Быстродействие процессора: 400 МГц
Тип процессора: Motorola ColdFire® версия V5
У малых отделов, таких как отдел кадров, отдел маркетинга и отдел поставок, имеется по одному МФУ Samsung SCX-4100, который включает в себя монохромный лазерный принтер, сканер и ксерокс.
О бщие характеристики Samsung SCX-4100:
Устройство принтер/сканер/копир
Тип печати черно-белая
Технология печати лазерная
Размещение настольный
Объем памяти 8 Мб
Интерфейсы LPT, USB 2.0
Потребляемая мощность (при работе) 300 Вт
Габариты 411x239x400 мм
Вес 9.6 кг
Принтер Samsung SCX-4100
Максимальный формат A4
Скорость печати 14 стр/мин (ч/б А4)
Копир Samsung SCX-4100
Скорость копирования 14 стр/мин (ч/б А4)
Изменение масштаба 50-200 %
Сканер Samsung SCX-4100
Тип сканера планшетный/протяжный
Разрешение сканера 600x600 dpi
Максимальный формат A4
Итого имеется: 3 принтера HP LaserJet P3005 и 3 МФУ Samsung SCX-4100. А также у отделов бухгалтерии, продаж и склада имеется 3 сканера HP Scanjet 7650n. Этот сканер позволяет оперативно оцифровать любые офисные документы и сохранить их на сетевом диске или отправить по электронной почте.
Локальная сеть предприятия.
Сетевая технология.
Применена технология Fast Ethernet, в качестве среды передачи данных используется витая пара 100Base-T4 категории 5, скорость передачи данных 100 Мбит/с удовлетворяет потребности в передаче данных между рабочими станциями и серверами. Топология сети – древовидная иерархия.
Коммуникационное оборудование сети:
• Сервер на базе процессоров класса Intel Pentium IV, 512 Мб ОЗУ, дисковые накопители (HDD) 80 Гб;
• Коммутатор 3Com Switch 4007 10/100/1000, 24 портовый;
• Коммутаторы D-link;
• СИП Fast Ethernet: Realtek RTL8139/810X Family PCI;
• ADSL маршрутизатор D-link DSL-500 FastEthernet.
Топология сети:
Логическое размещение сети.
РС9
РС11
РС8
РС10
РС12
РС13
РС7
РС14
РС6
РС15
РС5
РС4
РС16
РС3
РС17
РС2
РС182
РС1
РС19
У словные обозначения
Рабочая станция
Свитч
Сервер
Аппаратное обеспечение.
Сервер: Таблица 1
Устройство |
Модель |
Характеристики |
Процессор |
Pentium 4 'Е' 560 |
3,6 ГГц |
Видеокарта |
NVIDIА GеFоrсе 6800 Ultra |
400/1100 МГц |
Жесткий диск |
Sеаgаtе Bаrrасudа 7200.8 SАTА |
400 Гбайт |
Сетевая карта |
Intel PWLА 8390MP |
10, 100,1000 Мб/с |
Вентилятор |
Titan Sосkеt 775 |
3500 об/мин |
Привод DVD-RW |
Toshiba IDЕ SD-R5372TА |
120 мс |
Привод FDD |
3,5" 1.44 Mb Mitsumi |
94 |
Монитор |
Samsung 793 DF |
ЭЛТ 17" |
Операционная система |
Windows Server 2003
|
Значение сети для предприятия:
Локальная сеть предприятия предназначена для уменьшения бумажного документооборота, обеспечивает более быстрый доступ к информации о сотрудниках предприятия в БД расположенной на одном из серверов. Подключение локальной сети предприятия к глобальной сети Интернет позволяет эффективно взаимодействовать с клиентами, обмениваясь электронными сообщениями и системой электронного документооборота.
Характер выполняемых работ.
Информационная сеть предприятия предусматривает работу с базами данных «Сотрудники», «Бухгалтерия», «Склад»,расположенными на сервере, обмен файлами (чаще всего текстовыми, небольшого размера, до 1000 кб), обмен электронными сообщениями пересылка документов.