- •1. Разработка проекта ис для заданной предметной области.
- •1.1 Назначение и цели создания ис
- •1.2 Описание предметной области
- •1.3 Организационная структура предприятия:
- •1.4 Должностные обязанности
- •1) В области закупок товарных ресурсов:
- •2) В области транспортировки:
- •3) В области управления запасами:
- •2. Регулярный документооборот предприятия
- •2.1 Реестр входящей информации
- •2.2 Реестр внутренней информации
- •2.3 Реестр исходящей информации
- •3. Схема информационных потоков
- •Структура передачи данных между торгово-закупочной фирмой книгопечатной продукции «Книжный двор» и другими предприятиями города.
- •4. План организации
- •5. График отпусков
- •6. Учет оборудования и инвентаря на предприятии
- •7. Статистическая отчетность
- •8. Описание ис Структура ис
- •8.1 Техническое обеспечение:
- •8.2 Программное обеспечение
- •8.2.3 Программы, обеспечивающие функциональные задачи:
- •8.3 Информационное обеспечение
- •8.3.1 Входные и выходные документы фирмы
- •8.3.2 Кодификатор товара
- •9. Бизнес-процессы компании
- •З Зав. Складом Зав. Складом ав.
- •Диаграмма действий бизнес-процесса «Запасы-склад»:
- •10. Анкетирование руководящих сотрудников торгово-закупочной фирмы книгопечатной продукции «Книжный двор»
- •Результаты анкетирования:
- •11. Диаграммы бизнес-процессов, потоков данных «сущность-связь», организационная структура
- •12. Перспективное информационное обеспечение
- •13. Описание базы данных Краткое описание субд ms Access
- •Язык запросов sql
- •14. Система безопасности предприятия
- •15. Перспективное программное обеспечение
- •16. Перспективное аппаратное обеспечение
- •17. Диаграммы использования
- •Связи на диаграммах прецедентов
- •18. Диаграммы последовательностей
- •19. Диаграммы деятельности
13. Описание базы данных Краткое описание субд ms Access
Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных. Многие из них на самом деле являются не законченными продуктами, а специализированными языками программирования, с помощью которых каждый, освоивший данный язык, может сам создавать такие структуры, какие ему удобны, и вводить в них необходимые элементы управления.
Реляционная база данных — это совокупность отношений, содержащих всю информацию, которая должна храниться в базе данных. То есть база данных представляет набор таблиц, необходимых для хранения всех данных. Таблицы реляционной базы данных логически связаны между собой. Требования к проектированию реляционной базы данных в общем виде можно свести к нескольким правилам.
Каждая таблица имеет уникальное в базе данных имя и состоит из однотипных строк.
Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и значений. В одном столбце строки не может быть сохранено более одного значения. Например, если есть таблица с информацией об авторе, дате издания, тираже и т. д., то в столбце с именем автора не может храниться более одной фамилии. Если книга написана двумя и более авторами, придется использовать дополнительные таблицы.
Ни в какой момент времени в таблице не найдется двух строк, дублирующих друг друга. Строки должны отличаться хотя бы одним значением, чтобы была возможность однозначно идентифицировать любую строку таблицы.
Каждому столбцу присваивается уникальное в пределах таблицы имя; для него устанавливается конкретный тип данных, чтобы в этом столбце размещались однородные значения (даты, фамилии, телефоны, денежные суммы и т. д.).
Полное информационное содержание базы данных представляется в виде явных значений самих данных, и такой метод представления является единственным. Например, связь между таблицами осуществляется на основе хранимых в соответствующих столбцах данных, а не на основе каких-либо указателей, искусственно определяющих связи.
При обработке данных можно свободно обращаться к любой строке или любому столбцу таблицы. Значения, хранимые в таблице, не накладывают никаких ограничений на очередность обращения к данным.
С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.
Еще одним дополнительным достоинством Access является интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.