Этап анализа выдвинутых идей
После того, как участниками первого этапа было выдвинуто достаточно большое количество идей решения возникшей проблемы, начинается второй не менее сложный этап – этап анализа и оценки. Правильнее сказать, что полученные идеи не оцениваются, а всесторонне исследуются. Даже если идея явно не подходит, необходимо выяснить, какую пользу можно из нее извлечь, после чего из идеи выжимается все, что можно: рассматривается, что полезного она может дать в процессе работы. Это могут быть новые идеи, повышение активности других людей, толчок для мышления в совершенно новом направлении. Наконец, идея может стать сверхэффективной при изменении условий ее реализации.
Как правило, для выполнения второго этапа мозгового штурма, приглашаются специалисты, обладающие аналитическим мышлением, глубоко понимающие сущность проблемы (ситуации), обладающие чувством повышенной ответственности, владеющие методами обработки информации и доброжелательно относящиеся к чужим идеям.
На этом этапе, производится предварительная сортировка и группировка идей по определенным, заранее обозначенным признакам. Затем тщательно анализируется каждая из выдвинутых идей, с учетом их соответствия заранее определенным критериям. (Следует сказать, что определение критериев также является достаточно сложной и ответственной задачей, так как именно они, в конечном счете, определяют принятие идеи к дальнейшему рассмотрению. Для отбора критериев также может быть использован один из методов полемики).
Основные принципы
Принцип полноты анализа идей и их обобщения. Ни одна выдвинутая идея, не должна исключаться из рассмотрения какой бы абсурдной на первый взгляд она не казалась. Полученные при работе на первом этапе, идеи можно сравнить с новорожденными, которые при появлении похожи друг на друга и не особо привлекательны. А далее, в процессе развития становиться понятно, на что способен как ребенок, так и идея. Поэтому новоявленную идею не убивают при рождении. Ведь отказавшись от воплощения определенной идеи, мы можем выплеснуть с водой и ребенка. Возможно, что данная идея окажется неправильной. Но именно она даст возможность опосредованно прийти к другой, нужной идее.
Критериальная четкость в анализе и оценке идей. Для обеспечения объективности оценки и анализа идей, должны быть сформулированы предельно четкие критерии, которыми должны руководствоваться все члены рабочей группы. Основными из них могут быть:
Соответствие цели исследования;
Возможность реализации. При рассмотрении хорошо проработанной идеи иногда становится очевидным, что ее реализация требует немалых сил. Чем больше ошибок сделано при формулировании идеи, тем более трудоемкой будет ее реализация.
Выразительность. Под этим понимается ясность изложения сути идеи. Выразительная идея лучше и легче воспринимается. Очевидно, даже ценная идея может быть отвергнута, если она не представлена в соответствующей форме.
Адекватность. Суть этого критерия - достаточность идеи. Она адекватна, если отвечает степени сложности проблемы. Адекватность идеи может быть определена как ее способность преодолеть препятствия на пути к решению задачи. Добавим, что идея, помогающая решать более сложные проблемы, будет оценена значительно выше, нежели не обладающая таким качеством.
Применимость. Она характеризует степень удобства использования идеи для решения данной задачи. Этот критерий близок по смыслу к адекватности, которая оценивается тем, насколько отвечает идея сути проблемы.
Л
огичность.
Применение этого критерия в оценках
ценности идеи нередко вызывает
удивление. Мы привыкли думать, что наши
мысли всегда логичны. Однако имеет
смысл использовать рассматриваемый
критерий для выявления того, насколько
идея отвечает "правилам игры", то
есть соотносится с общепризнанными
научными фактами. Но использование
лишь этого критерия недостаточно для
определения ценности идеи.Принцип дополнительной разработки идеи и ее конкретизации. Многие первоначально высказанные идеи могут потребовать дополнительной конкретизации или дополнений. Для этого на заседание группы может быть приглашен автор этой идеи.
Принцип позитивизма в анализе идей. При анализе идей можно использовать два подхода:
позитивный, предусматривающий в любой ситуации стремиться найти положительные и конструктивные стороны в любой идее;
негативный , основывающийся на критическом, скептическом отношении к любой идее и жестких требований к ее практической реализации.
Принцип конструктивизма, предполагающий ориентировку идей на построение концепции, реальность, программу действий и др.
Независимо от системы критериев, любая нетривиальная, и тривиальная идея оценивается по одному основному признаку: насколько она эффективна для решения проблемы. Если необходимо кратко оценить идею, прикиньте, во сколько раз доход от реализованной идеи будет больше расхода на реализацию данной идеи. Чем больше выгода, тем сильнее идея. (Идеальный вариант - когда не затрачивая никаких усилий, получаете результаты. Ужасный - когда при больших затратах ресурсов эффекта нет или он вообще отрицательный.).