Главные проекты. Подпроекты
?Главный проект - проект, содержащий другие проекты, называемые вставленными проектами или подпроектами. Главный проект называют также консолидированным проектом.
?Подпроект – это проект, вставленный в другой проект, и используется как средство разбиения сложного проекта на части, более простые в управлении.
Иногда в общем проекте необходимо подпроекты расположить не последовательно друг за другом, а вставить один проект в определенное место другого проекта.
Задание 59. Создание подпроектов и главных проектов
Допустим имеется проект по поставке оборудования заказчику ЛР6_1, а все расчеты проводятся в другом проекте ЛР6_2, который должен быть составной частью проекта ЛР6_1.
Закройте, не сохраняя, комбинированный проект и проект с именем ЛР6_2 (у вас должен остаться проект с именем ЛР6_1).
Создайте копию проекта ЛР6_2 под именем ЛР6_2а
Встаньте на Этап 2 в проекте ЛР6_1 (Рис. 153).
Рис. 153. До вставки проекта
Выберите Вставка \ Проект.
В появившемся диалоговом окне (Рис. 154) Выберите ЛР6_2а.
Рис. 154. Окно Вставка проекта
Щелкните по кнопке Вставить.
В результате вы получите (Рис. 155).
Рис. 155. После вставки проекта
Можно видеть, что в результате изменились сроки исполнения всех задач (с середины октября на середину ноября), т.е. Этап 2 и Этап 3 будут выполняться после выполнения задач вставленного проекта ЛР6_2а. Вставленный проект определяется как этап серым цветом, а не черным. Но задача «расчет оборудования» и «Проект 2» дублируют друг друга, поэтому удалим задачу «расчет оборудования»:
встаньте на задачу «расчет оборудования»;
нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню (Рис. 156);
Рис. 156. Удаление задачи
выберите Удалить задачу.
В результате вы получите (Рис. 160), на рисунке видно, что изменилась дата начала проекта со 2.10.06 на 20.10.06, так как задача Проект 2 стала самой первой, то программа сама переопределила дату начала проекта ЛР6_1.
В нашем случае проект ЛР6_1 стал главным проектом, а ЛР6_2а подпроектом.
Рис. 157. Проект после удаления задачи
Сохраните как Проект 9.
Закройте проект Проект 9.
Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах
В ряде фирм один и тот же набор ресурсов используется в нескольких проектах. В таких случаях управлять в файлах нескольких проектах одними и теми же ресурсами становится достаточно тяжело. MS Project имеет возможность сохранять информацию о ресурсах в одном файле (пул ресурсов), а в файлах проектов – только информацию о присвоении тех или иных ресурсов.
?Пул ресурсов – это специальный файл проекта, в котором содержится только информация о ресурсах.
Пулом ресурсов можно объявить любой существующий проект, но лучше создать его в отдельном файле.
В файл, определенный как пул ресурсов вводится вся необходимая информация о ресурсах.
Задание 60. Создание пула ресурсов
Создайте обычный файл проекта, в котором введен только список ресурсов, для этого:
Создайте Новый проект.
Сохраните под именем Пул ресурсов.
Импортируйте ресурсы из файла Ресурс 1.xls (лабораторная работа №2).
Установите доступность каждого ресурса с 1.01.06 по 31.12.06.
Сохраните проект под именем Пул ресурсов.
Задание 61. Использование пула ресурсов
Чтобы файл проекта использовал ресурсы другого файла (пула ресурсов):
Откройте Проект 9 (пул ресурсов открыт, если нет, то откройте).
Перейдите в режим Ресурсы с помощью консультанта.
Выберите Выбор людей и оборудования для проекта.
Выберите команду Сервис \ Общие ресурсы \Доступ к ресурсам (Рис. 158).
Рис. 158. Доступ к ресурсам
Выберите переключатель Использовать ресурсы (Рис. 159).
Рис. 159. Настройка параметров использования ресурсов проекта
В поле Из выбрать файл «Пул ресурсов».
Щелкните ОК.
В консультанте нажмите Готово.
Сохраните Проект 9.
Закройте Проект 9 и пул ресурсов.
Задание 62. Ресурсное планирование при использовании пула ресурсов
Откройте Проект 9.
В окне «Сведения об открытом пуле ресурсов» выберите как на рис. 160.
Рис. 160. Диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов»
При выборе первого варианта MS Project открывает ваш файл и пул ресурсов и вносит изменения, внесенные в ресурсы в вашем файле, в пул ресурсов. При выборе второго варианта MS Project открывает только ваш файл и не вносит изменения в пул ресурсов, так как он закрыт
В Проекте 9 назначьте задания для ресурсов с помощью мастера импорта из файла «назначения.xls» (по аналогии с импортом ресурсов, только выбираются не ресурсы, а назначения).
Выполните действия в соответствии с шагами, представленными на Рис. 161– Рис. 168.
Рис. 161. Шаг 1
Рис. 162. Шаг 2
Рис. 163. Шаг 3
Рис. 164. Шаг 4
Рис. 165. Шаг 5
Рис. 166. Шаг 6
Рис. 167. Шаг 7
Рис. 168. Шаг 8
В результате получится (Рис. 169):
Рис. 169. После импорта назначений
В результате MS Project назначил ресурсы только для задач главного проекта. А задачи подпроекта добавил ниже основных задач и оставил без назначений (показаны черным выделением).
Для дальнейшей работы добавленные задачи удалите.
Для назначения ресурсов подпроекту:
Откройте ЛР6_2а (подпроект).
Сделайте доступ к ресурсам из пула ресурсов.
Сделайте назначения с помощью мастера импорта из файла «Назначения.xls». Используйте Лист с именем ЛР6_2.
В результате вы получите назначения в подпроекте ЛР6_2а, которые автоматически отразятся в главном проекте (Рис. 170).
Рис. 170. Окончательный вид проекта
Закройте и сохраните проекты ЛР6_2а и Проект 9.