Устранение превышений доступности
Существует несколько способов устранения превышений доступности:
отсрочка назначения или задачи, чтобы они начинались позднее;
перенос задачи или назначения на более ранний срок;
уменьшение значения единиц назначения;
замена ресурса другим ресурсом, доступность которого не будет превышена.
Отсрочка назначения или снижение значения единиц назначения грозят переносом даты завершения проекта, поскольку оба этих способа обычно приводят к переносу даты окончания задач. За последствиями таких изменений нужно очень внимательно следить. Самые безопасные методы с точки зрения календарного планирования - это или перенести задачу так, чтобы она начиналась раньше, если это возможно, или заменить ресурс. Оба этих метода не влияют напрямую на дату окончания проекта и в некоторых случаях могут даже привести к более раннему завершению проекта, а это всегда к лучшему!
Перепланирование задач
Задание 30. Устранение превышения доступности с помощью выравнивающей задержки
Выберите в меню Сервис пункт Выравнивание загрузки ресурсов.
Выберите выполнять вручную.
Измените представление окна таким образом, чтобы в верхней части окна отображалось представление Использование ресурсов, а в нижней части – Диаграмма Ганта с выравниванием. Для этого:
Установите курсор в верней части окна. В меню Вид выберите Использование ресурсов;
Установите курсор в нижней части окна. В меню Вид выберите Другие представления, затем Диаграмма Ганта с выравниванием. После выбора нажмите кнопку Применить (Рис. 65).
Установите курсор на ресурс Сотрудник 2.
Просмотрите резерв для задач «Закупка материала», «Покупка мебели» (Рис. 71). Для задачи «Закупка материала» он составляет 2 дня, а для задачи «Покупка мебели» - 6 дней.
В нашем случае резерва достаточно, что бы отсрочить решение задачи «Покупка мебели» на 1 день (по длительности задачи «Закупка материала»).
Отсрочьте задачу «Покупка мебели», добавив 1 день в поле Выравнивающая задержка задачи «Покупка мебели». (Рис. 70).
Проделанное изменение разрешило превышение доступности ресурса.
Рис. 70. Задание выравнивающей задержки
На рисунках 71 и 72 в Диаграмме Ганта представлены для сравнения состояния проекта до выравнивания и после. Можно увидеть, что выполнение задачи «Покупка мебели» сдвинулось на 1 день, то есть будет выполняться ресурсами Сотрудник 2 и машина после выполнения задачи «Закупка материалов», а не одновременно как это было раньше.
Рис. 71. До выравнивающей задержки
Рис. 72. После внесения выравнивающей задержки
Задание 31. Устранение превышения доступности с помощью увеличения длительности задачи
Для работы откройте проект «ЛР3_2». Исходная задача такая же, как и предыдущая, для устранения превышения доступности мы можем за счет резерва увеличить длительность задач до 2-х дней и назначить трудозатраты ресурсов по 50% (пол дня отводится на выполнение одной задачи, пол дня на выполнение другой задачи).
- При возникновении трудностей с пониманием материала, можно просмотреть ролик (Video/previshenie.exe).
Измените длительность задачи «закупка материалов» с 1 дня до 2 дней. После чего у вас появится смарт—тег (Рис. 73).
Рис. 73.Смарт-тег предупреждение
Щелкните по смарт-тегу, у вас появится список переключателей (Рис. 74)
Рис. 74. Работа со смарт-тегом
Выберите пункт «Ресурсы будут работать меньше часов в день, время выполнения задачи увеличится». Таким образом, видно, что % трудозатрат уменьшился (Рис. 75):
Рис. 75. До внесения изменений в нагрузке
Внесите такие же изменения для задачи «Покупка мебели».
В результате у вас должно получиться следующее (Рис. 76):
Рис. 76. После внесения изменений в длительность задач
Превышение доступности устранено.