1. Способы оптимизации

1. Уменьшение предметной области.

• удаление задачи;

• сокращение объема работ.

2. Сокращение затрат.

   • замена высокооплачиваемых работников более дешевыми (но может увеличить длительность задачи);

   • уменьшить количество сверхурочного времени (как правило, оно стоит дороже);

   • переназначить ресурсы, так чтобы они работали над всеми своими назначениями одновременно (Например: если за доставку ресурса каждый раз взимается плата, запланируйте доставку всего объема ресурса в один прием, чтобы не платить несколько раз);

   • если возможно договорится с поставщиком об уменьшении фиксированных затрат и затрат на материалы;

   • уменьшение предметной области.

3. Сокращение запланированной длительности.

   • привлечь дополнительные ресурсы, чтобы задача выполнялась быстрее;

   • разорвать связи между задачами и позволить им выполнятся одновременно;

   • перекрыть выполнение зависимых задач за счет введения опережения;

   • увеличить % занятости ресурса на задаче или назначить работы в сверхурочное время;

   • заменить менее опытные ресурсы более опытными;

   • найти недогруженные ресурсы, и загрузить их по максимуму, - это гарантирует максимальную эффективность работы.

Рассмотрим некоторые из этих случаев.

Задание 64. Оптимизация проекта

Откройте ЛР7_1. Исходное состояние проекта: Длительность 15 дней, стоимость всего проекта 114380 р (Рис. 171 по задачам и Рис. 172 по ресурсам).

Рис. 171. Исходное состояние проекта по задачам

Рис. 172. Исходное состояние проекта по ресурсам

Для оптимизации проекта можно сделать следующее:

1. Этап 1 выполнять одновременно с Этапом 2 . (Способ оптимизации: сокращение запланированной длительности)

2. Составлением сметы может заняться Сотрудник 3 вместо Сотрудника 1 (Способ оптимизации: сокращение затрат).

3. Закупку материалов и мебели делаем в один день, т.е. объединяем задачи и одну удаляем. (Способ оптимизации: уменьшение предметной области).

4. Удалось договориться с поставщиками, что окна будут поставляться не по 8500 р., а по 7900 р. (Способ оптимизации: сокращение затрат).

Для выполнения пункта 1:

1. Перейти в Задачи с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

2. Выбрать Планирование задач.

3. Заменить связь окончание-начало на начало-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Составление сметы.

4. Создать связь окончание-начало между задачами Согласование юридических вопросов и Подготовка помещения.

В результате у вас должно получиться (Рис. 173).

Рис. 173. выполнение первого этапа

Для выполнения пункта 2 и 3:

1. Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

2. Выбрать Назначение людей и оборудования задачам.

3. Выбрать Назначить ресурсы.

4. В задаче Составление сметы вместо Сотрудника 1 назначить Сотрудника 3

5. Изменить наименование задачи Закупка материалов на Закупка материалов и мебели.

6. Удалить задачу Покупка мебели.

7. Выбрать Готово.

В результате у вас должно получиться (Рис. 174).

Рис. 174. Выполнение второго и третьего этапов

Для выполнения пункта 4:

1. Перейти в Ресурсы с помощью Консультанта (если находитесь в другом режиме).

2. Выбрать Выбор людей и оборудования.

3. У ресурса Окно изменить стоимость с 8500р. на 7900р.

4. Выбрать Готово.

В результате у вас должно получиться (Рис. 175).

Рис. 175. Выполнение четвертого этапа (проект после оптимизации, по ресурсам)

В итоге у вас получится: Исходное состояние проекта: Длительность 14 дней, стоимость всего проекта 109780 руб. (Рис. 176 по задачам и Рис. 175 по ресурсам).

Рис. 176. Проект после оптимизации (по задачам)

Сохранить как Проект 10.

Таким образом, нам удалось сократить расходы на проект на 4600 рублей и уменьшить длительность проекта на 1 день, т.е. поставленную задачу оптимизировать проект мы выполнили.

Позвать преподавателя и продемонстрировать ему результат.