4. Дополнительные сведения Локальные и глобальные ресурсы при использовании пула ресурсов

Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, – распределение ресурсов. Стандартная редакция MS Project для решения этой проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле. Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный (глобальный) пул ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере.

Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа. При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически исключает возможность подобных конфликтов.

Кроме того, использование базы данных более удобно при хранении больших объемов данных о назначениях. Если в организации одновременно выполняется хотя бы десяток проектов, то объем хранящихся в пуле данных будет значительным, что может привести к задержкам при открытии файла пула в MS Project. Задержек при анализе загрузки ресурсов на сервере не происходит потому, что для отображения и анализа данных сервер отбирает лишь необходимые (тогда как файловый (локальный) пул при открытии загружает в программу все хранящиеся данные о назначениях).

Среди других удобств при работе с корпоративным пулом ресурсов нужно отметить возможность извлекать для редактирования лишь отдельные ресурсы, тогда как при работе с файловым пулом для изменения свойств одного ресурса необходимо открывать для редактирования весь пул. Для добавления нового ресурса в корпоративный пул его также не требуется открывать для редактирования.

Чтобы использовать в проекте ресурсы корпоративного пула, необходимо сначала создать их в пуле, а потом добавить из него в проект.

Задание 63. Отказ от совместного использования ресурсов

От совместного использования можно отказаться в любое время.

1. Выберите команду Сервис \ Общие ресурсы \Доступ к ресурсам.

2. Выберите переключатель Использовать собственные ресурсы.

3. Щелкните ОК.

5. Контрольное задание

1. Создать пул ресурсов.

2. Создать мини проект на 5-10 задач, (Допустим, имеется этап «ремонт офиса», который можно заменить этим минипроектом).

3. Вставить минипроект в основной проект.

4. Назначить ресурсы.

Сохранить рабочую область проекта.

6. Контрольные вопросы

1. Для чего нужна рабочая область?

2. Что такое пул ресурсов?

3. Когда необходимо применять пул ресурсов?

4. Что необходимо предпринять, если проект очень большой?

5. В чем преимущество использования подпроектов перед использованием последовательных, но независимых проектов?

6. С помощью справки выяснить, в чем отличаются друг от друга пункты «Преимущество имеет пул» и «Преимущество имеет клиент пула» в диалоговом окне «Общий доступ к ресурсам».

Лабораторная работа № 7 Оптимизация затрат (корректировка проекта)

С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:

• научиться выявлять возможные способы оптимизации проекта;

• научиться применять способы оптимизации затрат.

?Под оптимизацией затрат подразумевают либо сокращение расходов на проект, либо устранение отклонений проекта от первоначального плана.

Основной идея заключается в том, что необходимо уложится в запланированные сроки и бюджет и при этом выполнить все поставленные требования и обеспечить высокое качество продукции.