- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Переход по закладке
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Преобразование таблицы в текст
Выделить строки таблицы, преобразуемые в текст.
Выполнить команду Таблица \ Преобразовать \ Таблицу в текст.
В диалоговом окне Преобразование в текст (Рисунок 33) выбрать переключатель, соответствующий разделителю, который будет использоваться при формировании текста.
Рисунок 33 Диалоговое окно Преобразование в текст
Задание 16.
Откройте документ Таблица_пример.doc, сохраненный в вашей рабочей папке (команда Файл \ Открыть).
Выделите все строки таблицы.
Преобразуйте выделенные строки таблицы в текст (команда Таблица \ Преобразовать \ Таблицу в текст), выбрав в качестве разделителя знак абзаца.
Преобразованный из таблицы текст представлен на Рисунок 34
Рисунок 34 Пример преобразованного из таблицы текста
Закройте файл (команда Файл \ Закрыть), сохранив изменения в нем.
Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
Границы и заливку можно назначать как для всей таблицы, так и для отдельных ячеек таблицы.
При назначении границы и/или заливки для всей таблицы установить курсор в любой ячейке таблицы; для заданных ячеек – выделить их.
Выполнить команду Формат \ Границы и заливка.
На вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка указать тип, цвет, ширину границы (для удаления границы нажать Нет). Затем в образце макета таблицы выделить назначаемые линии границы. Из списка Применить к выбрать элемент, к которому применяется граница: таблица, текущая ячейка или абзац.
На вкладке Заливка диалогового окна Границы и заливка указать цвет заливки (для удаления заливки выбрать Нет). При необходимости выбрать другой цвет или узор в качестве заливки нажать кнопку Другие цвета или использовать список Тип соответственно. Из списка Применить к выбрать элемент, к которому применяется заливка: таблица, текущая ячейка или абзац.
Примечания.
Для назначения границы можно выбрать тип линии, толщину линии, цвет границы из списков Тип линии, Толщина линии, Цвет границы на панели инструментов Таблицы и границы. Затем нажать кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы и нарисовать линии границ.
Для назначения цвета заливки можно выбрать его из списка Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы.
Рисунок 35 Назначение границ и заливки с использованием кнопок панели инструментов Таблицы и границы
Скрытие и отображение линий сетки в таблице
Линии сетки не отображаются при печати таблицы, а используются для удобства работы со структурными элементами таблицы.
Для скрытия линий сетки выполняется команда Таблица \ Скрыть сетку.
Для отображения линий сетки выполняется команду - Таблица \ Отображать сетку.
Форматирование содержимого ячеек таблицы
Выделить содержимое ячейки (произвольный фрагмент текста, абзацы текста).
Для форматирования использовать команды Формат \ Шрифт, Формат \ Абзац, Формат \ Список. Вместо указанных команд можно использовать кнопки на панели инструментов Форматирование: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Размер, Шрифт, Цвет текста, Нумерация, Маркеры.
Для применения границ и заливки к выделенному тексту использовать команду Формат \ Границы и заливка. В диалоговом окне Границы и заливка при назначении параметров из списка Применить к выбрать элемент текст.