10. Создание иллюстрированных документов

Для создания иллюстрированных документов средствами MS Word используется два способа:

• импорт графики в документ Word.

• создание графики с использование встроенных средств Word;

Перед созданием иллюстрированного документа рекомендуется произвести следующие настройки:

1. Установить режим документа Разметка страницы (Вид \ Разметка страницы).

2. Установить масштаб по ширине страницы (Вид \ Масштаб)

3. Отобразить границы текста, за пределами которых желательно не располагать рисунок (Сервис \ Параметры \ флажок границы текста на вкладке Вид диалогового окна Параметры).

4. Отобразить на экране панель инструментов Рисование (Вид \ Панели инструментов \ Рисование или кнопка Рисование на панели инструментов Стандартная). На этой панели инструментов (Рисунок 58) расположены инструменты для рисования, форматирования графических объектов и для выполнения различных действий над ними.

Рисунок 58 Панель инструментов Рисование

Рекомендуется использовать режим Предварительного просмотра (Файл \ Предварительный просмотр) при создании и вставке графических объектов для просмотра их положения в документе относительно основного текста документа.

Если в документе вместо рисунков отображаются только пустые рамки рисунков, выполнить команду Сервис \ Параметры \ Вкладка Вид в диалоговом окне Параметры \ снять флажок Пустые рамки рисунков.

Импорт графических объектов

Картинку можно вставлять из встроенной коллекции Clip Gallery, а также вставлять рисунок или отсканированную фотографию из других программ и файлов. Рисунок может вставляться в документ Word несколькими способами.

Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery

1. Курсор установить в место вставки рисунка или картинки.

2. Выполнить команду Вставка \ Рисунок \ Картинки.

3. В области задач отображается панель Вставка картинки (Рисунок 59).

Рисунок 59 Панель Вставка картинки в области задач

4. Щелкнуть по ссылке Коллекция картинок.

5. В диалоговом окне Коллекция картинок (Рисунок 60) выбрать группу в левой панели и выделить картинку в правой панели.

6. В меню выбрать команду Копировать. Закрыть окно Коллекция картинок.

7. В тексте документа выполнить команду Правка \ Вставить (или кнопка на панели инструментов Стандартная).

Рисунок 60 Диалоговое окно Коллекция картинок

Вставка рисунка из файла

1. Курсор установить в место вставки рисунка или картинки.

2. Выполнить команду Вставка \ Рисунок \ Из файла.

3. В диалоговом окне Добавление рисунка найти файл с рисунком и выделить его.

4. Нажать кнопку Вставить.

Применение специальных текстовых эффектов

В документ Word можно добавлять фигурный текст. Он является графическим объектом, и для него можно изменять заливку, цвет и тип линии, добавить тень или объем, наклонять, вращать, изменять размеры. Для работы с фигурным текстом используются инструменты панели инструментов Рисование и WordArt.

Для создания фигурного текста:

1. Выполнить команду Вставка \ Рисунок \ Объект WordArt или нажать кнопку Добавить объект WordArt панели Рисование.

2. Выбрать стиль надписи в диалоговом окне Коллекция WordArt.

3. Ввести текст в диалоговом окне Изменение текста WordArt, при необходимости изменить шрифт, размер.

4. Для изменения фигурного текста использовать кнопки на панели инструментов WordArt (Рисунок 61).

Рисунок 61 Панель инструментов WordArt

Добавленный в документ фигурный текст представлен на Рисунок 62

Рисунок 62 Фигурный текст

Для редактирования рисунка используются команды меню Действие (кнопка Действие на панели инструментов Рисование (Рисунок 63) вызывает меню команд для работы с графическими объектами).

Рисунок 63 Меню команд на панели инструментов Рисование

При вставке импортированный рисунок по умолчанию помещается в текущую позицию курсора, и его можно рассматривать как обычный символ. Чтобы изменить расположение рисунка относительно текста, необходимо задать для рисунка Обтекание текстом (команда Действия \ Обтекание текстом):

• вокруг рамки;

• по контуру;

• сквозное;

• сверху и снизу.

Для отмены обтекания графического объекта текстом выбирается параметр В тексте.

Для изменения размера рисунок выделяется и протягивается за один из маркеров. Для удаления нажимается клавиша Delete.

При любом из вариантов обтекания текста:

• перемещение осуществляется с помощью маркера перемещения , который появляется при наведении указателя мыши на рисунок;

• копирование осуществляется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl.

• для форматирования используется кнопки на панели инструментов Рисование.

• для вращения выполняется команда Действие \ Повернуть/Отразить.

Примечание. Можно вставить рисунок в колонтитул. Тогда этот рисунок в соответствии с заданными параметрами колонтитулов появится на определенных ими страницах документа:

1. Выполнить команду Вид \ Колонтитулы.

2. Вставить рисунок одной из обозначенных выше команд (Вставка \ Рисунок \ Картинки, Вставка \ Рисунок \ Из файла, Вставка \ Рисунок \ Объект WordArt).

3. Определить обтекание текстом, параметры форматирования.

4. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра (Файл \ Предварительный просмотр).

Задание 29.

В верхний колонтитул документа Кредит.doc вставить любой рисунок из встроенной коллекции рисунков Word. Расположить его в левом углу в соответствии с образцом. Для этого выполнить команду: Вставка \Рисунок \Картинки. При необходимости позиционирования рисунка воспользоваться командой Действия \ Обтекание текстом \ Вокруг рамки.