Обновление списка иллюстраций
Если после сборки списка иллюстраций в тексте документа изменяется или удаляется какой-либо объект, сам список иллюстраций необходимо обновить: выделить и нажать клавишу F9. Также можно обновить список иллюстраций, вызвав на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выполнив команду Обновить поле.
Оглавление
Оглавление – это перечень заголовков документа с указанием номера страниц, где они расположены.
Создание оглавления включает два этапа. Первый этап – форматирование заголовков, включаемых оглавление, встроенными стилями заголовков . Второй этап – это собственно создание оглавления.
При создании оглавления в тексте собираются все заголовки, отформатированные с помощью встроенных стилей заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9), сортируются по уровню заголовка, добавляются номера страниц, где они расположены.
Оглавление используется для быстрого перемещения по документу: каждый заголовок в оглавлении является гиперссылкой. И для перехода к соответствующему заголовку в документе необходимо при нажатой клавише Ctrl выполнить щелчок по заголовку в оглавлении.
Создание оглавления
Примечание. Можно создавать оглавление, применяя встроенные стили заголовков Word (Заголовок 1 – Заголовок 9), а также используя свои пользовательские стили заголовков.
Рассмотрим алгоритм создания оглавления с использованием встроенных стилей.
К заголовкам в тексте, которые включаются в оглавление, применить встроенные стили (Заголовок 1 – Заголовок 9).
Установить курсор в место вставки оглавления.
Выполнить команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели.
В диалоговом окне Оглавление и указатели (Рисунок 93) перейти на вкладку Оглавление.
Выбрать формат оглавления из списка Форматы.
В поле Уровни определить количество уровней заголовков, включаемых в оглавление.
Для того чтобы обеспечить переход к соответствующему заголовку в тексте документа, необходимо установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц (установлен по умолчанию).
Для отображения номеров страниц в оглавлении использовать флажки Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
Рисунок 93 Диалоговое окно Оглавление и указатели. вкладка Оглавление.
Обновление оглавления
Если в тексте документа изменяется или удаляется какой-либо заголовок, помещенный в оглавление, необходимо обновить его. Для этого оглавление выделяется и нажимается клавиша F9. Также можно обновить оглавление, вызвав на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выполнив команду Обновить поле.
Возможны два варианта обновления оглавления (Рисунок 94):
Обновление только номеров страниц. Используется в том случае, если добавлялся или удалялся текст в документе.
Обновление оглавления целиком. Используется в том случае, когда помимо добавления, удаления текста, в документе изменялись заголовки, помещенные в оглавление, добавлялись новые заголовки, изменялось форматирование.
Рисунок 94 Диалоговое окно Обновление оглавления
Задание 36.
В документе Кредит.doc создайте оглавление. Для этого:
примените стиль Заголовок 1 к абзацам «Общие положения…», «Заявление о предоставлении…» (вторая страница), «Информация договора …» (третья страница), «Рекламная информация» (пятая страница);
примените стиль Заголовок 2 к абзацам «Детализация договора…» (третья страница), «График платежей» (четвертая страница); «Обслуживаемые регионы» (пятая страница);
на первой странице курсор установите после абзаца «Содержание комплекта:»
выполните команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели, в оглавление соберите заголовки двух уровней, номера страниц по правому краю.
Измените название любого заголовка в тексте документа и обновите оглавление.