- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Переход по закладке
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Статистика документа
Для получения статистики по документу (количество страниц, слов и т.д.) выполнить команду Сервис \ Статистика. В диалоговом окне Статистика (Рисунок 9) просмотреть данные по документу.
Рисунок 9 Диалоговое окно Статистика
Также статистику можно просмотреть на вкладке Статистика диалогового окна Свойства (Рисунок 10), выполнив команду Файл \ Свойства.
Рисунок 10 Диалоговое окно Свойства. Просмотр статистики
Работа с простым документом, ручное форматирование
Данный раздел содержит сведения об основных принципах формирования простых документов в среде MS Word: ввод текста, оформление документа (форматирование), печать.
Основные понятия
Курсор ввода — указывает позицию ввода текста в рабочую область окна.
Указатель мыши — предназначен для навигации по тексту, вызова команд. Вид указателя мыши изменяется в зависимости от его местоположения, режима работы.
Абзац — фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. Конец абзаца обозначается символом конца абзаца — (в режиме разметки страницы при активизации команды вывода непечатных символов). Абзац имеет свои параметры — отступы слева и справа, отступ первой строки, выравнивание, интервалы и др.
При работе в текстовом процессоре необходимо знать:
При наборе текста, когда курсор достигает конца строки выполняется автоматический переход на другую строку (автоверстка строки). Слово переносится полностью на новую строку или устанавливается перенос (если задана расстановка переносов).
После заполнения страницы осуществляется автоматическое создание новой страницы (автоверстка страницы).
Клавишу Enter на клавиатуре следует нажимать только при создании нового абзаца текста.
Для увеличения расстояния между двумя соседними абзацами не создавать пустые абзацы (нажатие клавиши Enter). Использовать для этого такие параметры абзаца, как Интервал перед и Интервал после (рассматриваются в разделе Отступы и интервалы для абзаца).
Для выравнивания абзаца на странице по горизонтали не создавать лишние пробелы. Использовать для этого такие параметры абзаца, как выравнивание, отступы слева и справа (рассматриваются в разделах Отступы и интервалы для абзаца, Выравнивание абзаца на странице).
Для удаления символа, находящегося слева от курсора используется клавиша Backspace (←). Для удаления символа, находящегося слева от курсора используется клавиша Delete.
Для выделения фрагмента текста применяются следующие методы:
стандартное выделение мышкой любого количества символов, строк, абзацев;
выделение слова — двойной щелчок мышкой по требуемому слову;
выделение несмежных слов (символов, абзацев) — выделение слов удобным способом при нажатой клавиши Ctrl;
выделение строки — одинарный щелчок мышью слева от требуемой строки;
выделение абзаца — двойной щелчок мышкой слева от требуемого абзаца;
выделение документа — тройной щелчок мышкой слева от текста.
Над выделенным фрагментов можно проводить следующие операции:
копировать / вырезать в буфер обмена (команды Правка \ Копировать (Вырезать) или соответствующие команды контекстного меню, или кнопки панели инструментов Стандартная);
вставить из буфера обмена (Правка \Вставить или соответствующая команда контекстного меню, или кнопка панели инструментов Стандартная);
переместить в требуемое место документа;
удалить;
задать параметры форматирования (для символов, абзацев);
отформатировать в соответствии с заданным стилем.
Для отмены выполненных действий используется кнопка Отменить — . При этом возможно отменить последние несколько действий. Возвратить отмененные действия позволяет кнопка Вернуть — .
Для сохранения документа:
при первоначальном сохранении выполнить команду Файл \Сохранить (или Сохранить как…) (или кнопка ), указать место (диск, папку) хранения, имя документа, тип файла (документ Word, шаблон или др.);
для периодического ручного сохранения после редактирования достаточно нажать кнопку панели инструментов Стандартная);
для автосохранения выполнить команду Сервис \Параметры, вкладка Сохранение. Установить флажок Автосохранение каждые…, указать временной период сохранения.
Для создания нового документа выполнить команду Файл \Создать (или кнопка панели инструментов Стандартная).
Для открытия документа выполнить команду Файл \Открыть (или кнопка панели инструментов Стандартная).