Вставка неразрывных дефисов
Если в тексте встречаются номера, слова или фразы, содержащие дефис, можно предотвратить разрыв таких элементов при попадании их в зону переноса. Например, номер телефона «123‑45‑67».
Для этого установить курсор в место вставки неразрывного дефиса и нажать клавиши Ctrl+Shift+Дефис.
При включенном режиме
Непечатаемые знаки неразрывный
дефис отображается как
, а при выключенном как обычный дефис.
Проверка правописания
Существует два способа проверки правописания (орфографии и грамматики):
автоматически при вводе текста;
после ввода всего текста документа.
При проверке правописания красной линией подчеркиваются орфографические ошибки или слова, отсутствующие в словаре. При проверке грамматики зеленой линией подчеркиваются грамматические ошибки.
Автоматическая проверка правописания при вводе текста
Для включения автоматической проверки правописания при вводе текста:
Выполнить команду Сервис \ Параметры.
В диалоговом окне Параметры (Рисунок 50) перейти на вкладку Правописание.
Установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Снять флажок Не выделять слова с ошибками.
В списке Набор правил можно изменить набор стилистических и грамматических правил, используемых при проверке грамматики.
Рисунок 50 Диалоговое окно Параметры
Примечание. Для создания нового набора стилистических и грамматических правил в списке Набор правил выбрать значение По выбору пользователя. После этого нажать кнопку Настройка. В диалоговом окне Настройка грамматической проверки (Рисунок 51) установить флажок Грамматика или Стиль. Затем установить флажки, соответствующие новому набору правил. Чтобы восстановить исходный набор грамматических и стилистических правил, необходимо нажать кнопку Начальная установка.
Рисунок 51 Диалоговое окно Настройка грамматической проверки
При неправильном вводе слова или в случае отсутствия слова в словаре, оно подчеркивается красной линией. Для исправления ошибки:
Вызвать на этом слове правой кнопкой мыши контекстное меню (Рисунок 52).
Если в меню предлагаются варианты исправления ошибки, выделить подходящий вариант. Если варианты не предлагаются (когда слово отсутствует в словаре), можно пропустить все вхождения данного слова, выбрав команду Пропустить все / Пропустить предложение, или добавить это слово в словарь, выбрав команду Добавить в словарь.
Чтобы использовать дополнительные возможности проверки, можно выбрать в меню соответственно команду Орфография или Грамматика.
Примечание.
Для перехода к следующей ошибке
удобно использовать кнопку
в строке состояния окна документа Word.
Рисунок 52 Выбор варианта исправления ошибки
Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
Для проверки правописания в выделенном фрагменте текста или во всем документе (включая примечания, колонтитулы, сноски):
Выполнить команду Сервис \ Правописание или нажать кнопку
Правописание на панели инструментов
Стандартная.Если находится слово с ошибкой, слово, отсутствующее в словаре, или грамматически неверно построенное предложение, они подчеркиваются. Открывается диалоговое окно Правописание (Рисунок 53).
Примечание. Исправлять ошибки можно как в диалоговом окне Правописание в поле. Нет в словаре / Грамматическая ошибка, так и непосредственно в тексте документа.
Рисунок 53 Диалоговое окно Правописание – проверка орфографии
Если необходимо проверить только орфографические ошибки в тексте или выделенном фрагменте, надо снять флажок Грамматика. Если проверяются и орфографические, и грамматические ошибки, флажок Грамматика должен быть установлен (по умолчанию).
Для изменения языка словаря, используемого для проверки, выбрать его из списка Язык.
В поле Варианты указываются возможные варианты написания в случае орфографической ошибки или возможные варианты исправления грамматической ошибки:
Если один из предлагаемых вариантов исправления орфографической ошибки подходит для исправления, выделить его и нажать кнопку Заменить. Для замены всех вхождений слова в документе нажать кнопку Заменить все. Чтобы пропустить слово нажать кнопку Пропустить; для пропуска всех вхождений слова в документе, нажать кнопку Пропустить все. Если ни один из вариантов исправления не устраивает, но слово написано правильно, нажать кнопку Добавить. В этом случае слово будет добавлено в словарь.
Если при проверке грамматики необходимо оставить без изменений указанное в поле Грамматическая ошибка (Рисунок 54) предложение, нажать кнопку Пропустить. Для пропуска всех вхождений указанного вида грамматической ошибки в документе нажать кнопку Пропустить все. Для перехода к следующей грамматической ошибке нажать кнопку Следующее. Если предлагаемый в поле Варианты вариант исправления ошибки подходит для ее исправления, нажать кнопку Изменить.
Рисунок 54 Диалоговое окно Правописание – проверка грамматики
Примечание. Если изменяются параметры проверки правописания, для повторной проверки выполняется команда Сервис \ Параметры. В диалоговом окне Параметры на вкладке Правописание нажать кнопку Повторная проверка. В этом случае очищается список пропускаемых слов, созданный при предыдущей проверке, и при следующей проверке правописания будут анализироваться слова, который были отмечены командой Пропустить все. Если проверка документа в текущем сеансе работы Word еще не проводилась, вместо кнопки Повторная проверка отображается кнопка Проверка документа.
Задание 23.
Выполните проверку правописания в файле Кредит.doc.