- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Переход по закладке
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Разбивка документа на страницы
Новая страница в документе автоматически создается после заполнения текущей страницы. В процессе редактирования и форматирования текста (добавление текста, удаление, перемещение, копирование) автоматические (мягкие) разрывы страниц регулируются.
Пользователь может вставить принудительный (жесткий) разрыв страницы. После вставки такого разрыва Word изменяет положение мягких разрывов страниц.
Для вставки жесткого разрыва страницы:
Установить курсор в место вставки разрыва.
Выполнить команду Вставка \ Разрыв.
В диалоговом окне Разрыв (Рисунок 11) в группе переключателей Начать установить переключатель новую страницу.
Примечание. Можно вместо команды использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Рисунок 11 Диалоговое окно Разрыв. Вставка жесткого разрыва страницы
В месте разрыва в документе при включенном режиме Непечатаемые знаки (кнопка на панели инструментов Стандартная) отображается линия разрыва страницы (Рисунок 12).
Рисунок 12 Линия разрыва страницы
Для удаления линии жесткого разрыва страницы установить курсор перед линией разрыва или выделить ее, нажать клавишу Delete.
Если какой-либо абзац текста необходимо разместить с новой страницы, вместо жесткого разрыва страницы можно выполнить для этого абзаца команду Формат \ Абзац. В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установит флажок С новой страницы.
Форматирование документа — оформление документа в соответствии с потребностями пользователя. Понятие форматирование может быть применено:
к странице документа
к абзацу текста
к символу
Форматирование страницы
Все установки для форматирования страницы выполняются в диалоговом окне Параметры страницы (команда Файл \Параметры страницы).
Рисунок 13 Диалоговое окно Параметры страницы
Вкладка Поля
Поле страницы — свободная область от края страницы до границы текста. Соответственно различают верхнее, нижнее, правое, левое поля. На полях страницы размещаются: номера страниц, верхний и\или нижний колонтитулы. Размеры полей устанавливаются:
при задании параметров страницы на вкладке поля
изменением области границы текста на вертикальной и\или горизонтальной линейках (Рисунок 14)
Рисунок 14 Границы полей страницы
Переплет — установка размера области под переплет (не включается в область поля страницы) и положение переплета.
Ориентация — установка правил расположения текста на странице: книжная — вертикальное расположение, альбомная — горизонтальное расположение.
Страницы — определение дополнительных требований к расположению текста на листе:
зеркальные поля — поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (например, размер правого поля левой страницы соответствует размеру левого поля правой страницы);
брошюра — данный формат предполагает перегиб листа посередине.
Образец — установка области применения заданных элементов форматирования (к документу, к разделу, от позиции до конца документа).
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги — установка размера бумаги, используемой при печати. Возможны варианты:
установка принятых стандартных форматов, например А4;
установка пользовательского формата — самостоятельно задать ширину и высоту листа.
Образец — определение части документа, для которого принимается заданный размер бумаги:
Ко всему документу — установить для всего документа;
До конца документа — установить от страницы текущей позиции курсора до конца документа;
К выделенному тексту — установить для выделенных страниц;
К текущему разделу — установить для текущего раздела (при условии сформированных разделов).