Пометка текста предметного указателя

1. Выделить текст документа, помечаемый в качестве элемента предметного указателя.

2. Нажать клавиши Alt+Shift+X.

3. В диалоговом окне Определение элемента указателя (Рисунок 90):

• в поле Основной оставить прежним или отредактировать основной элемент указателя;

• для добавления номера текущей страницы к элементу указателя в списке установить переключатель текущая страница в группе Параметры;

• для определения формата номера страницы установить флажки полужирный и курсив в группе Формат номера страницы;

• нажать кнопку Пометить;

• после пометки всех элементов указателя в тексте нажать кнопку Закрыть.

Рисунок 90 Определение элемента указателя

Примечания.

• Когда текст помечается как элемент предметного указателя справа от него добавляется поле {XE….}, которое оформляется как скрытый текст. Это поле видно при включенном режиме Непечатаемые знаки (кнопка на панели инструментов Стандартная).

• Для удаления отметки элемента предметного указателя при включенном режиме Непечатаемые знаки выделить символы поля, включая фигурные скобки { XE “указатель” }, и нажать клавишу Delete.

Создание предметного указателя

Создание предметного указателя осуществляется после того, как помечены все элементы предметного указателя:

1. Курсор установить в место вставки предметного указателя.

2. Выполнить команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели.

3. В диалоговом окне Оглавление и указатели (Рисунок 91) перейти на вкладку Указатели.

4. Выбрать формат предметного указателя из списка Формат.

5. Указать положение номера страницы для элементов предметного указателя (флажок Номер страницы по правому краю).

6. Выбрать тип, количество колонок, язык.

Рисунок 91 Диалоговое окно Оглавление и указатели. Создание предметного указателя

Обновление предметного указателя.

Если после сборки предметного указателя в тексте документа изменяется или удаляется какой-либо элемент предметного указателя, необходимо обновить предметный указатель. Для этого предметный указатель выделяется и нажимается клавиша F9. Также можно обновить предметный указатель, вызвав на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выполнив команду Обновить поле.

18. Список иллюстраций

Список иллюстраций– это перечень названий рисунков, таблиц, которые встречаются в документе, с указанием номеров страниц, где они расположены.

Создание списка иллюстраций включает два этапа. Первый этап – это вставка названий объектов (команда Вставка \ Ссылка \ Название). Второй этап – это собственно создание списка иллюстраций.

При создании списка иллюстраций в тексте собираются все названия, отформатированные с помощью определенного стиля, сортируются по номеру, добавляются номера страниц, где они расположены.

Создание списка иллюстраций

1. Указать место вставки списка иллюстраций.

2. Выполнить команду Вставка \ Ссылка \ Оглавление и указатели.

3. В диалоговом окне Оглавление и указатели (Рисунок 92) перейти на вкладку Список иллюстраций.

4. Выбрать формат списка иллюстраций из списка Форматы.

5. Выбрать название объекта из списка Название, для которого создается список иллюстраций.

6. Чтобы обеспечить переход из списка иллюстраций к объекту, указанному в нем, необходимо установить флажок Гиперссылки вместо номеров страниц (установлен по умолчанию).

7. Указать остальные параметры и ОК.

Рисунок 92 Диалоговое окно Оглавление и указатели. Создание списка иллюстраций