Автотекст и автозамена
Автотекст и автозамена используются для вставки в документ часто используемых фрагментов текста, таблиц, графических объектов.
Автотекст
Автотекст - текстовые или графические объекты, которые могут многократно вставляться в документ.
Для добавления нового элемента автотекста в список:
Выделить фрагмент текста, рисунок или таблицу. Для сохранения текста с параметрами форматирования включить символ абзаца (
)
в выделенный фрагмент.Выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Автотекст. В диалоговом окне Автозамена активизируется вкладка Автотекст (Рисунок 102).
В поле Имя элемента ввести имя элемента автотекста и нажать кнопку Добавить. Новый элемент появится в списке элементов автотекста.
Примечание. По умолчанию элементы автотекста сохраняются во всех активных шаблонах и доступны во всех документах Word. Чтобы сделать элемент автотекста доступным только в определенном шаблоне, указать этот шаблон в списке Шаблоны.
Рисунок 102 Диалоговое окно Автозамена. Вкладка Автотекст
Задание 38.
Создайте новый документ Word и сохраните его с именем Автотекст и автозамена.doc
В документе введите свои личные данные: фамилию, имя, отчество.
Создайте элемент автотекста, содержащий ваши фамилию, имя, отчество, назовите его Мои данные.
Создайте в этом же документе таблицу размером 2 столбца и 3 строки по образцу:
Фамилия
Имя
Новикова
Ирина
Волкова
Марина
Создайте элемент автотекста, содержащий таблицу, и назовите его Список группы
Для вставки элемента автотекста в документ:
Установить курсор в место вставки элемента автотекста.
Выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Автотекст. В диалоговом окне Автозамена активизируется вкладка Автотекст.
В списке элементов автотекста выделить необходимый элемент и нажать кнопку Вставить.
Задание 39.
В документе Автотекст и автозамена.doc вставьте элемент автотекста Мои данные.
В этом же документе вставьте элемент автотекста Список группы
Для удаления элемента автотекста из списка выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Автотекст, в диалоговом окне Автозамена на вкладке Автотекст выделить в списке удаляемый элемент автотекста и нажать кнопку Удалить.
Примечание. Для создания и вставки элементов автотекста удобно пользоваться панелью инструментов Автотекст (команда Вид \ Панели инструментов \ Автотекст).
Автозамена
Автозамена позволяет автоматически исправлять часто встречающихся орфографических, грамматические ошибки и ошибки при вводе текста, автоматически вставлять символов (например, ™), автоматическая вставлять текст и рисунки. В стандартный список элементов автозамены включается большинство наиболее часто используемых символов, которые удобно добавлять в документ, вводя с клавиатуры символы замены или сочетание клавиш.
Для добавления элемента автозамены в список элементов:
Выполнить команду Сервис \ Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена активизируется вкладка Автозамена (Рисунок 103).
В поле Заменить ввести текст, который автоматически будет заменяться при вводе другим текстом или рисунком.
В поле На ввести новый текст или рисунок, на который будет заменяться обозначенный текст, и нажать кнопку Добавить.
Рисунок 103 Диалоговое окно Автозамена. Вкладка Автозамена
При вводе текста в документе после нажатия клавиши пробел или любого другого знака препинания, происходит замена его на соответствующий элемент автозамены.
Задание 40.
В документе Автотекст и автозамена.doc создать элемент автозамены, позволяющий заменять при вводе Санкт-Петербург на СПб.
Введите в этом документе текст «Санкт-Петербург». После нажатия клавиши пробел этот текст должен быть заменен на элемент автозамены «СПб».
Для удаления элемента автозамены из списка выполнить команду Сервис \ Параметры Автозамены. В диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена выделить в списке удаляемый элемент автозамены и нажать кнопку Удалить.