Вопрос 7. Понятие организации. Жизненный цикл организации и его этапы.

Понятие организации рассматривается в 3 аспектах:

• организация как явление – искусственное объединение людей, являющееся элементом или частью общей структуры и выполняющее определенные функции.

• организация как процесс управления – совокупность мероприятий, обеспечивающий взаимосвязь между элементами системы в процессе ее существования.

• организация как воздействие – упорядочивание или налаживание действия какого-либо объекта управления.

Организация – группа из двух и более человек, осуществляющих структурированным образом совместную деятельность, направленную на достижение общих целей.

Признаки организации:

- наличие как минимум 2 человек, осознающих себя членами данной организации;

- наличие как минимум 1 цели, которую члены организации считают общей;

- совместная деятельность для достижения общих целей;

- разделение труда;

- наличие границ, позволяющих отделить данную организацию от других такого же типа.

Классификация организаций:

1. По типу:

- простые (только 1 цель);

- сложные (набор взаимосвязанных целей).

2. По степени формальности:

- формальные (официально зарегистрированные);

- неформальные (спонтанные).

3. По роли прибыли:

- прибыльные (целью является извлечение прибыли);

- неприбыльные (извлечение прибыли не является основной целью).

4. По источникам финансирования:

- бюджетные (финансирование осуществляется из бюджета);

- небюджетные (самостоятельно ищут источники финансирования).

5. По форме собственности:

- государственные;

- муниципальные;

- частные.

6. По размерам:

- микро (численность до 10 человек);

- мелкие (до 50 человек);

- средние (до 250 человек);

- крупные (от 500 человек).

Среда организации – совокупность ситуационных факторов, находящихся внутри и снаружи организации и влияющих на ее функционирование.

Факторами внутренней среды являются:

- цель;

- задачи (работа, часть работы, которая должна быть выполнена в определенные сроки определенным образом);

- технология (способ преобразования входного ресурса в результат на выходе);

- структура (логическая взаимосвязь уровней управления);

- персонал (люди, работающие в организации).

Характеристиками внешней среды являются:

- сложность;

- подвижность (скорость изменения);

- степень взаимосвязанности факторов;

- уровень вязкости (способность перемещать ресурсы из одного состояния или места в другое);

- степень неопределенности (обстановка, в которой действует организация).

Внешняя среда прямого и косвенного воздействия на организацию

Жизненный цикл организации – совокупность стадий, которые проходит организация в период своей деятельности: рождение, детство, юность, зрелость, старение и возрождение.

Этапы жизненного цикла организации:

1. Рождение.

Стадия связана с необходимостью удовлетворения интересов новых клиентов, с поиском и занятием свободной ниши на рынке.

Главная цель организации на данном этапе – выживание, что требует от руководства организации таких качеств как вера в успех, готовность рисковать, максимальная работоспособность.

Характерным для стадии рождения является небольшое количество клиентов и компаньонов.

2. Детство.

В этот период происходит несоизмеримый по сравнению с изменением управленческого потенциала рост организации, именно поэтому организации просто необходимы компетентные и опытные менеджеры.

Основной задачей организации является закрепление на рынке, особое внимание уделяется усилению конкурентоспособности.

3. Юность.

Это период перехода от комплексного менеджмента, осуществляемого небольшой командой, к дифференцированному менеджменту с использованием простых форм финансирования, планирования и прогнозирования.

Главная задача организации – обеспечение ускоренного роста и, как правило, полный захват своей части рынка.

Стадия характеризуется тем, что интуитивная оценка рисков руководством уже не является достаточной, что заставляет менеджеров прибегать к серьезным математическим оценкам возможных потерь. Организация нуждается в специалистах узких областей знаний.

4. Зрелость.

Развитие организации ведется в интересах сбалансированного роста на базе устойчивой структуры и четкого управления. Руководитель, как правило, удовлетворен логичностью и стройностью системы управления, что притупляет его интерес к адаптации к изменениям внешней среды, а также к обновлению.

Стадия связана с проникновением организации в новые сферы деятельности, расширением и дифференциацией, однако, именно в этот период зарождается бюрократизм в системе управления.

5. Старение.

Стадия характеризуется торжеством бюрократии на всех этапах управления. Главной задачей является борьба за выживание в условиях рынка и стабильность.

6. Возрождение.

В организацию приходит новая команда менеджеров, специфические и оригинальные взгляды которой позволяют осуществить программу внутренней перестройки организации. Необходим лидер, способный встряхнуть всю структуру управления.

Главной задачей является оживление организации.