Классификация планов

Планы классифицируют следующим образом:

1. По времени:

• долгосрочные – от 10 до 25 лет;

• среднесрочные – от 3 до 10 лет;

• краткосрочные 1-3 лет;

• текущие – год;

• оперативные – до года;

2. По объектам хозяйствования:

• государственные (деление региональные, областные, муниципальные);

• внутрифирменные;

3. По степени определения параметров:

• детерминированные – четко определены параметры;

• вероятностные – с нечеткими параметрами;

4. По назначению:

• директивные – обязательны для выполнения;

• индикативные – рекомендуемые для выполнения;

5. По масштабности цели:

• стратегические – предусматривают глобальные цели предприятия;

• бизнес планы - ориентированы на достижение отдельной сделки или выполнение определенной операции ориентированный на небольшой срок;

6. По функциональной деятельности:

• план маркетинговый;

• план персонала;

• план доходов;

• расходов и тд.

7. По отношению к деятельности предприятия:

• основные – такие, которые официально утверждены руководством;

• случайные – представляют собой альтернативный вариант плана действий, в случае наступления непредвиденного события которое не предусмотрено основным планом.

8. По конкретной обстановке:

• функциональные – предназначены для внедрения управленческих решений в сфере деятельности фирмы, выполняющей определенную функцию;

• единовременные – создаются с целью внедрения какого-то проекта или программы и выполняет вспомогательную роль во внедрении общей стратегии.

Понятие бизнес планирования

Бизнес план представляет собой краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса. Он является важнейшим инструментом при рассмотрении большого количества разнообразных ситуаций, позволяет выбрать наиболее перспективное решение и определить средства его достижения.

Важнейшими характеристиками бизнес плана являются:

• служит для основания предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени;

• используется как средство для получения инвестиций;

• представляет собой документ, который указывает курс действий и управления бизнесом;

• бизнес план является хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, т.к. создает деловую репутацию и выступает визитной карточной фирмы;

• представляет инструмент, страхующий бизнес он демонстрирует готовность предприятия идти на определенные риски;

Разработки бизнес плана должна подчиняться определенным принципам:

1. непрерывность;

2. гибкость;

3. много вариантность;

4. участие;

5. адекватность (отражение реальных проблем существующих в данный момент времени)

Целью разработки бизнес плана является необходимость спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный промежуток времени в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес план помогает решить следующие основные задачи:

1. Определить конкретные действия фирмы. Целевые рынки. Место фирмы на этом рынке.

2. Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения, определить круг лиц ответственных за реализацию бизнес плана.

3. Выбрать состав и определить показатели товаров (работ, услуг) которые будут предложены потребителю, оценить расходы по их созданию и реализации.

4. Выявить соответствие имеющихся кадров и условия мотивации их труда.

5. Определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта, проведению рекламных мероприятий и т.д.

6. Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов для достижения поставленной цели и т.д.

7. Предусмотреть трудности с которыми может столкнуться фирма при реализации бизнес плана.

Бизнес план разрабатывается, как правило, на несколько лет, как правило на 3-5 лет, с разбивной по годам, а в пределах года разбивки либо по месяцам либо по кварталам.

Чаще всего бизнес план включает в себя следующие разделы

1. титульный лист

2. вводная часть (резюме)

3. анализ положения дел в отрасли

4. сущность проекта

5. план маркетинга

6. производственный план

7. организационный план

8. оценка рисков

9. финансовый план

10. приложение

Структура бизнес плана может изменяться в зависимости от конкретных целей задач и объекта бизнеса. Содержание конкретного бизнес плана зависит от специфики проекта, которая обуславливается размером предприятия характером проекта (расширение существующего и создание нового предприятия), условиями финансирования, размеры отраслевой направленности проекта.

Крупные проекты требуют большого объема предварительных разработок, а для небольшого предприятия можно ограничится компактными по форме и содержанию бизнес планом.

Титульный лист. Назначение данного раздела дать представление о проекте. Здесь отражается следующая информация: наименование фирмы, сведения о владельцах или учредителях, краткая характеристика сути проекта, общая стоимость, источники финансирования, указания на коммерческий характер разработки.

Резюме. Цель данного раздела дать краткое представление делового предложения способного привлечь инвестора и стимулировать его к дальнейшему рассмотрению бизнес плана. Здесь указываются важнейшие характеристики проекта, ожидаемые финансовые результаты, прогнозируемы объем продаж, объем инвестиций, затраты на производство, уровень рентабельности, срок окупаемости. Особое внимание в разделе уделяется описанию привлекательности проекта важности для фирмы и региона, ожидаемые прибыли и ее распределение, периоду возврата заемных средств и т.д.

Анализ положения дел в отрасли. В этом разделе приводятся доказательства высокой степени обоснованности проекта на основе результатов комплексных исследований по следующим показателям:

1. динамика продаж в отрасли за несколько предшествующих лет и прогнозируемые темпы роста;

2. уровень цен и их динамика, основные ценно образующие факторы, реакция потребителей на изменение цены;

3. характеристика конкурентов;

4. характеристика потребителей;

5. определение перспективных рыночных возможностей.

Сущность проекта. Здесь излагается основная идея проекта. После ознакомления у инвестора должно сформироваться четкое представление о направлении деятельности по достижению определенной цели, о готовности фирмы к реализации проекта, а так же о необходимом для этого объеме средств. В этом разделе обычно отражается основные цели, которые ставит перед собой предприниматель (например, создание нового дела, выпуск на рынок нового товара, выход на новые рынки, расширение доли рынка и т.д.). Определение и характеристика потенциальных потребностей. Подробное описание изделия. Стадия разработки, патентная частота, характеристика фирмы, ее описание, степень готовности к осуществлению проекта, достоинства и недостатки по отношению к конкурентам, местонахождение и его выгодность, общая стоимость проекта (включаю график инвестиций), первоначальные размеры, поведение маркетинговых исследований и организация управления.

План маркетинга. В этом разделе определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга, где указываются, когда и какими потребуются для этого средства. Этот план содержит полную информацию о формах и методах внедрения товара на рынок, ценовой и сбытовой стратегии в конкретном сегменте рынка, методах стимулирования сбыта и товарной политике. Раздел должен включать план мероприятий по достижению намеченного объема продаж и получению намеченной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей. При разработке этого раздела должны быть соблюдена четкая ориентация на конкретного потребителя.

Производственный план. Этот план имеет место только у тех предприятий которые собираются заниматься производственным предпринимательством. Здесь освещаются следующие вопросы

1. оценка производственных мощностей (общая потребность и структура необходимая для реализации производственной программы, необходимость модернизации мощностей, сроки введения, объем инвестиций)

2. описывается весь технологический процесс, а так же отдельные операции которые поручаются другим фирмам с указаниями наименования этих фирм, обоснования выбора, условия сотрудничества и т.д.

3. объемы производства, продажи продукции в номенклатурном разрезе по периодам

4. оцениваются потребности в оборудовании, возможность модернизации существующего, возможные поставщики и условия поставки, расходы на приобретение и монтаж

5. оцениваются потребности в сырье и материалах, возможные поставщики и условия поставки, наличие контактов с ними

6. производится расчет средств на оплату труда

7. оцениваются производственные площади, потребность в них, условия расширения, необходимые вложения

8. производится расчет издержек производства и себестоимости производимой продукции с приложением калькуляции выпускаемой продукции и расчет затрат по всем статьям сметы затрат на производство

Организационный план. Этот раздел дает подробное представление инвестору о фирме и ее менеджменте. В этом разделе указывается правовое положение фирмы, основные держатели акций, размер уставного капитала. Указывается информация о ценах совета директоров, приводится информация о менеджерах фирмы (обязанности, ответственности, степени участия в проекте, заработной плате, премиях). Описывается организационная структура фирмы, функции каждого подразделения, полномочия, уровни управления, методы и формы контроля за их деятельностью. Еще описывается кадровая политика фирмы.

Оценка рисков. Здесь проводится анализ рисков и альтернативные пути снижения риска при достижении поставленных целей. Обычно в качестве основных рисков по проекту выделяют риски связанные с неожиданной реакцией конкурентов изменениями во внешней среде, изменение рыночной клиентуры, отсутствием согласия и профессионализма в управленческой экономике.

Финансовый план. Цель раздела определить эффективность предполагаемого бизнеса. Для инвестора он представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными источниками вложения средств. В этом разделе включаются следующие документы:

1. отчет о прибылях и убытках

2. баланс денежных расходов и поступлений

3. баланс активов и пассивов

4. проводится анализ безубыточности

5. здесь так же описывается стратегия финансирования

6. расчет финансовых показателей