Бланк-заказ или описание вакансии - 2 вперед назад

Как я уже имел удовольствие заметить, не стоит брать больше информации, чем вы сможете переварить. И не стоит, конечно, брать ее больше, чем вам нужно для того, чтобы выполнить вашу основную задачу - сделать дело и сохранить отношения. Неприятно будет, если заказчик решит - без разницы, справедливо или нет - что вы суетесь не в свое дело.

С другой стороны, соискатель с ваших слов должен составить максимально четкое представление о своей будущей, может быть, работе. Так что ваша задача в том, чтобы составить Описание вакансии:

систематизированное (то есть не упускающее ни одного важного пункта),

достаточно (но не избыточно) подробное, предельно доступное (для понимания всех участников процесса),

по возможности универсальное (зачем каждый раз изобретать велосипед?),

простое (не требующее много времени для заполнения и обработки.

И сделать его в виде, во-первых, бланка и, во-вторых, интервью, в процессе и по результатам которого можно этот бланк заполнить.

Как справиться с такой задачей? Говорят, в Москве этими Описаниями торгуют, так что, наверное, можно просто пойти и купить. Но, если вы, как и я, не ищете легких путей, можете создать свой вариант Описания сами.

Вот Описание вакансии, которым пользуюсь я. (Но не мое агентство.)

Компания

Название, Капитал, Штат, Возраст, Состояние (развивается, держится, стагнирует, деградирует), Сфера (сферы) деятельности, Головная / Филиал / Одна, Если структура (холдинг, иное) - точное место в структуре, Ближние и дальние перспективы развития, Прямые и косвенные конкуренты, Достижения, Миссия, Лидеры отрасли, Служба персонала (есть, нет, состав, характеристики), Текучесть

Причины открытия вакансии

Новая? Если новая - причина? Замещение? Если замещение - причина?

Рабочее место

Структура компании и место в структуре (Сколько уровней иерархии) (Непосредственный и прочие начальники) (Непосредственные и прочие подчиненные), Проявления инициативы, Полномочия в отношении подчиненных, Закупки, Распоряжение финансами, Частые контакты горизонталь/вертикаль/диагональ, Стиль руководства, Офис, комната, Стол, Оргтехника, Сослуживцы, Коллектив, Атмосфера, Форма общения в коллективе

Цели и задачи должности

Наиболее общие, глобальные, Ближние, конкретные

Описание работы

Требования

Профессиональные, К образованию, Социальные, Психологические, Нужны ли рекомендации? Какие качества и навыки требуют оценки/проверки? Возрастные ограничения

Оценка результатов работы специалиста

Результаты, Кто оценивает, Периодичность

Компенсационный пакет

Структура мотивации, Акценты, Зарплата, Условия и порядок выплаты з/п, Бывают задержки? Льготы и компенсации, Стабильность, Перспективы, Есть примеры? Возможности конкурентов

Карьера

Горизонтальный/Диагональный/Вертикальный рост - перспективы, Необходимые достижения, Сроки, Есть место? Есть примеры? Возможности конкурентов

Обучение

Входное, Текущее, Периодичность, Кто отвечает? Кто платит?

Адаптационная программа

Есть? Формализована? Кто отвечает?

Правовые аспекты

Штатное, иное? Договор, Должностная инструкция, Правила внутреннего распорядка, Положение о коммерческой тайне, Иные акты, Образцы, Извещение об увольнении - за сколько времени?

По сотрудничеству с Dero

Процедуры отбора кандидатов? Кто будет проводить оценку/отбор? Кто примет окончательное решение? Кто подпишет договор? Кто примет решение об оплате наших услуг? Вероятность нарушения сроков? (1-7) Вероятность снятия вакансии? (1-7) Сколько у нас конкурентов? Иные источники используются? (СМИ, персонал и пр.) Какие именно? Есть ли уже кандидаты?