- •Бекетова и.Н., краснова д.О. Теория бухгалтерского учета учебное пособие
- •Место дисциплины в учебном плане
- •Цели и задачи курса
- •Перечень знаний и умений
- •Тематическое содержание курса
- •Список литературы
- •Вопросы для самопроверки
- •Тренинг-тесты
- •Словарь терминов
- •Материалы для изучения
- •Глава 1. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность, цели и содержание бух учета
- •1.2. Понятие и виды хозяйственного учета
- •1.3. Принципы бухгалтерского учета
- •Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •Глава 3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание
- •Раздел 3 «Краткосрочные обязательства» пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.
- •3.2. Виды баланса
- •3.3. Типы изменения баланса под влиянием хозяйственных операций
- •Глава 4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета
- •4.2. Активные и пассивные счета
- •4.3. Понятие двойной записи и бухгалтерские проводки
- •4.4. Синтетические и аналитические счета
- •4.5. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
- •4.6. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
- •4.7. Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
- •3. Распределительные
- •4.8. План счетов бухгалтерского учета
- •Глава 5. Документация хозяйственных операций
- •Глава 6. Регистры, формы и техника бухгалтерского учета
- •Глава 7. Калькуляция и оценка
- •7.1. Оценка и калькуляция – основа стоимостного отражения затрат предприятия
- •7.2. Учет хозяйственных процессов
- •Глава 8. Инвентаризация имущества и обязательств
- •8.1. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета
- •8.2. Цели инвентаризации
- •8.3. Виды инвентаризации
- •8.4. Порядок проведения инвентаризации
- •8.5. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
- •Глава 9. Учетная политика предприятий
- •9.1. Назначение и формирование учетной политики
- •9.2. Общие положения учетной политики
- •9.3. Элементы учетной политики
- •Глава 10. Бухгалтерская отчетность
- •10.1. Сущность и значение бухгалтерской отчетности
- •10.2. Виды отчетности
- •10.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
- •10.4. Сроки представления бухгалтерской отчетности
- •10.5. Публичность бухгалтерской отчетности
- •10.6. Сводная (консолидированная) отчетность
- •10.7. Трансформация отчетности России с международными стандартами бу
- •Оглавление
- •Глава 4. Система счетов и двойная запись 26
- •Бекетова Ирина Николаевна
- •Краснова Дина Олеговна
- •Теория бухгалтерского учета
- •Учебное пособие
- •450078, Г. Уфа, ул. Чернышевского, 145; тел. (3472) 78-69-85.
4.4. Синтетические и аналитические счета
Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствах организации. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Уставный капитал», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Каждая хозяйственная операция, записанная по дебету или кредиту синтетического счета, отражается в той же сумме соответственно по дебету или кредиту нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми (счета «Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются смолеными (счета - «Расчеты с подотчетными лицами», «Основные средства» и др.).
Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами, без каких-либо промежуточных групп. Например, в дополнение синтетического счета «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом «Расчеты по оплате труда» и др.
Однако такое простое построение аналитического учета не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета 10 «Материалы». В дополнение к этому синтетическому счету открывают следующие субсчета:
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.
В свою очередь, в дополнение каждого субсчета открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (мука, сахарный песок, шпагат, марля и т.п.).
Количество групп счетов аналитического учета может быть большим, чем это показано по счету 10 «Материалы». Например, если у организации будет несколько материальных складов, то нужно сначала открыть аналитические счета для каждого склада, затем по видам материальных ценностей. Количество групп счетов аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности организации, от целей и задач учета.
Синтетический счет (счет первого порядка)
-
Дебет Счет 10 Кредит
Сальдо на 01.01.05
54000
20000
45000
Оборот 65000
3.17500
4. 4000
Оборот 21500
Сальдо на 1.02.05
97500
Счета второго порядка (субсчета)
-
Дебет Счет 10/1 Кредит
Сальдо на 01.01.05
20000
5000
10000
Оборот 15000
2. 4000
Оборот 4000
Сальдо на 1.02.05
31000
3. Счета третьего порядка (субсчета к топливу)
-
Дебет Счет 10/3/бензин Кредит
Сальдо на 01.01.05
8000
2500
4. 5000
Оборот 7500
2. 3000
3. 1000
Оборот 4000
Сальдо на 1.02.05
11500
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:
аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;
на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.
Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество используемых на предприятиях аналитических счетов определяется потребностями управления хозяйствующим субъектом.