8.4. Порядок проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на эту комиссию. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Состав утверждает руководитель организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания инвентаризации недействительной.

Материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы в комиссию, и все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризационные комиссии должны обеспечивать полноту и точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должно быть опечатано. По окончании могут проводиться проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационной комиссии и других лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.

8.5. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Для оформления результатов инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сличительные ведомости могут быть составлены с использованием ЭВМ и вручную. Результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регистрируются в следующем порядке:

• Основные средства;

• Нематериальные активы;

• Материальные ценности;

• Денежные средства и другое имущество.

Имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на затраты (расходы на продажу) организации.

Взаимный зачет (товарообменные операции) излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия материальных ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации с целью окончательного принятия решений.

В учете дается следующая корреспонденция счетов:

Дт 10 Кт 91 – на сумму излишков.

На сумму недостач: Дт 94 Кт 10 – списана недостача материалов;

Дт 73 Кт 94 – сумма недостачи списана за счет материально-ответственного лица;

Дт 50 Кт 73 – материально-ответственное лицо внесло деньги в кассу;

Дт 91 Кт 94 – при отсутствии конкретных виновников, или если во взыскании отказано судом;

Дт 99 Кт 10 – стоимость материалов, утраченных при стихийных бедствиях.