Глава 8. Инвентаризация имущества и обязательств

8.1. Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств. С целью обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств для полного соответствия данных учета фактическим остаткам используется инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, прочих затрат, пересчет остатков в натуральном выражении или проверке учетных записей; проверка имущества и обязательств путем подсчета, обмера взвешивания. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременностью обнаружения расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

8.2. Цели инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых в ходе инвентаризации, устанавливается руководителем организации, кроме случаев, когда поведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

• При передаче имущества в аренду;

• При выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством;

• При преобразовании государственного или муниципального предприятия;

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

• При смене материально-ответственного лица (на день приемки передачи дел);

• При установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;

• В случае стихийных бедствий;

• При ликвидации (реорганизации) предприятия и т.д.

Основными целями инвентаризации являются:

• Проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

• Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

• Контроль сохранности имущества;

• Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по оплате налогов и сборам;

• Поверка условий и порядка хранения товаров;

• Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

• Проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

• Проверка состояния учета и организации движения товарных запасов;

• Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете.

8.3. Виды инвентаризации

Инвентаризации бывают:

1. по объему – полные и частичные;

2. по методу проведения – выборочные и сплошные;

3. по назначению – плановые, внеплановые, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии, и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.

Каждая отдельная каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называются частичная (инвентаризация денежных средств, материальных ценностей и т.д.).

При выборочной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная проводится во всех структурных подразделениях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки. Утверждается руководителем, причем сроки проведения не подлежат оглашению.

Внеплановая – при передаче дел материально-ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений и т.д.

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – может проводиться по окончании инвентаризации. Это контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных и материально-ответственных лиц. Она обязательна до открытия склада и т.д., где проводилась инвентаризация.