4. Зміст стажування

У процесі проходження стажування студент аналізує структуру підприємства і положення про його структурні підрозділи. При цьому, більш детальніше проводить аналіз роботи тих підрозділів, які безпосередньо пов'язані з темою ВКР. Студент аналізує посадові інструкції працівників цього підрозділу і порядок їх розроблення та затвердження, склад працівників та розподіл функцій між ними; бере участь у доборі методів управління підрозділом; виявляє підхід керівника підрозділу до мотивації праці робітників та добору методів спонукання їх до творчої діяльності; власноручно бере участь у складанні усіх документів, які стосуються діяльності відповідного структурного підрозділу; аналізує стан організації праці в. цьому підрозділі, а також розробляє пропозиції щодо їх вдосконалення; аналізує стан процесів і дає пропозиції щодо впровадження прогресивних технологій.

На робочому місці керівника середньої ланки управління підприємства студент переймає досвід розроблення стратегічної та практичної політики підприємства; здійснює аналіз Статуту підприємства, його структури та змісту; виявляє та оцінює доцільність розподілу функцій між першим керівником та його заступником; аналізує організацію і зміст праці керівника та ефективність використання робочого часу. За дорученням керівника підприємства (підрозділа) розробляє можливі варіанти рішень загальних проблемних ситуацій, обґрунтовує їх, пропонує керівнику для прийняття та відстоює; аналізує діючу систему контролювання виконання управлінських рішень і доручень керівника підприємства (підрозділу) та вносить пропозиції щодо їх удосконалення; вивчає систему планування роботи керівника та виявляє можливості її покращання; аналізує діючу організаційну структуру управління, оцінює з точки зору раціональності та відповідності до сучасних умов діяльності підприємства; розробляє пропозиції подальшого вдосконалення організаційної схеми управління з урахуванням складу виконуваних функцій, трудомісткість їх виконання, ступені централізації інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень; вивчає методи управління, які використовує керівник підприємства при виконанні своїх повноважень, дає пропозиції щодо їх удосконалення; розробляє пропозиції щодо підвищення ефективності процесу управління підприємством; аналізує стан інформаційного забезпечення процесу управління підприємством і надає пропозиції щодо його удосконалення, проводить аналіз діючої системи підготовки, прийняття і організації виконання управлінських рішень, приводить показники якості управлінських рішень.

Доцільно виконання окремих етапів стажування у наступні терміни:

На першому тижні стажування студенти знайомляться з підприємством, із специфікою його роботи, асортиментом продукції, або послуг. Даний процес ознайомлення здійснює керівник стажування від підприємства. На цьому етапі студент формує загальне подання про підприємство та визначає обсяг необхідної інформації, яку потрібно буде одержати для написання ВКР. На даному етапі студенти знайомляться із структурою управління, функціями відділів і підрозділів, а також з перспективами розвитку організації. Для цього необхідно вивчити структуру управління, плани розвитку, основні цілі та спеціалізацію підприємства. Необхідно також ознайомитися з положеннями про підрозділи даної організації, видами звітності, одержати інформацію про основних постачальників, клієнтів і конкурентів для оцінки ділової активності організації.

На першому тижні стажування студенти повинні одержати системне подання про окремі напрямки діяльності підприємства, шляхом збирання необхідної документації і інформації, насамперед по предметній області, яка пов’язана з темою ВКР і в першу чергу про техніко-економічні та фінансові показники.

При аналізі та оцінці діяльності підприємства студент повинен зібрати основні показники діяльності, такі як:

- обсяги реалізації товарів (послуг);

- структура собівартості продукції, динаміка її зміни;

- структура основних фондів, фондовіддача;

- обсяг і структура оборотних коштів;

- чисельність і структура персоналу;

- оплата праці (основна і додаткова);

- фінансовий стан підприємства.

На цій стадії стажування студенти повинні провести управлінське дослідження питань фінансової діяльності, кадрової та облікової політики; сильних та слабких сторін організації, оцінити стан підсистем, які визначають загальну конкурентну позицію підприємства на ринку. Охарактеризувати його конкурентний статус.

На другому тижні стажування студенти повинні провести діагностичний аналіз управлінських процесів і процесів прийняття рішень, змісту праці фахівців і керівних кадрів, взагалі – питань менеджменту підприємства у ринковому середовищі, які повинні бути розглянуті через призму виявлення “вузьких” місць та проблем організації та управлінні конкретними підрозділами і відділами підприємства, з метою обґрунтованого висновку про необхідність розробки пропозицій по їхній раціоналізації та удосконалюванню. Особу увагу при цьому студенти повинні приділити питанням пов’язаним з темою ВКР, які потрібно розглянути більш детальніше та по елементам.

На другому тижні стажування на основі проведеного діагностичного аналізу, студенти повинні намітити шляхи вирішення проблем підприємства та попереднього формування пропозицій по удосконаленню управління на підприємстві, насамперед по питаннях, пов’язаних з темою ВКР.

Наприклад, у відповідності з темою ВКР це може бути попередні пропозиції щодо:

- напрямів стратегічного розвитку підприємства, удосконалення процесів управління і прийняття управлінських рішень;

- напрямів удосконалення: операційної діяльності з питань управління товарно-матеріальним забезпеченням на підприємстві та обсягів операційної діяльності з питань управління товарно-матеріальним забезпеченням; виробничої програми; програми збуту продукції (товарів, робіт, послуг); визначення планових розмірів товарно-матеріальних запасів; потреб підприємства в товарних (сировинних) ресурсах, згідно з показниками діяльності;

- напрямів розвитку матеріально-технічних ресурсів підприємства (нове будівництво, реконструкція або розширення; технічне переозброєння підпри­ємства); оцінки наявності фінансових ресурсів для реалізації розробленого плану; можливостей використання лізингу для розши­рення матеріально-технічної бази підприємства; оцінки ефективності технології роботи з матеріальними ресурсами (сировина, готова продукція, товари); підвищення ефективності роботи з приймання, зберігання та реалізації продукції (товарів) і надання послуг;

- попереднього обґрунтування поточних витрат підприємства на основі визначених обсягів діяльності та діючих тарифів на послуги;

- попереднього обґрунтування: розміру витрат за їх видами і статтями на плановий період; виробничої та повної собівартості випуску окремих видів продукції; зміни поточних витрат, резервів їх оптимізації на підприємстві та плану-графіка їх реалізації;

- попереднього обґрунтування підвищення ефективності використання трудових ресурсів;

- попереднього обґрунтування фінансового результату підприємства, виходячи з потреб у фінансуванні необхідного соціального та виробничого розвитку; створення спеціальних фінансових фондів за умовами самофінансування, а також обов’язкових платежів, що здійснюються з прибутку підприємства; розміру необхідного прибутку на плановий період;

- напрямів організаційно-тexнiчнoгo, економічного і технологічного розвитку організації.

- напрямів технологічних перетворень та інновацій виробництва;

- напрямів вдосконалення логістичних процесів;

- інноваційної програми руху інформації та використання сучасних інформаційних технологій;

- напрямів формування стратегії ціноутворення;

- напрямів удосконалення управління персоналом;

- оцінки ресурсного забезпечення проекту розвитку підприємства та інвестиційної вартості проекту розвитку.

- окреслення напрямів реального інвестиційного проекту, його ризиків та визначення заходів щодо їх мінімізації і т.д.

Дані пропозиції носять орієнтовний характер і уточнюються науковим керівником у відповідності з темою ВКР.