4.23. Списки
В оформленні різних документів є свої особливості і правила оформлення, що іноді вимагають наявності в документах списків. Прийнято розрізняти два типи списків:
Маркіровані – використовуються при перерахуванні або виділенні окремих фрагментів тексту.
Нумеровані – корисні в тих випадках, коли необхідно визначити порядок викладення.
К
рім
того, можна створювати багаторівневі
списки. У таких списках припустимі як
нумеровані елементи, так і символи
маркера. Списки корисні для структурування
юридичних, фінансових і технічних
документів.
Рис. 4.14 Вікно діалогу Список, вкладка Маркированный
MS Word надає прості і зручні у використанні засоби для створення маркірованих або нумерованих списків, а також великий набір стандартних форматів списків. За їхньою допомогою можна:
Змінити розмір відступу, відстань між номером (символом маркера) і наступним тестом.
Створити власні користувальницькі формати для нумерації.
Установити як символи маркера будь-який з символів, що є в наборі шрифтів.
Видалити символи маркера або нумерацію.
Формат маркірованого або нумерованого списку застосовується послідовно до кожного абзацу. Щораз при натисканні клавіші Enter на початку нового абзацу додається черговий номер або символ маркера.
Вправи:
Створити маркірований список за допомогою вікна Список.
Для цього необхідно:
Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення маркірованого списку.
Вибрати команду Формат > Список.
Перейти на вкладку Маркированный.
Вибрати символ маркера.
Натиснути кнопку ОК.
Змінити формат маркірованого списку.
Для цього необхідно:
Вибрати команду Формат > Список.
Перейти на вкладку Маркированный.
Натиснути кнопку Изменить. Відкриється вікно діалогу Изменение маркированного списка.
Р
ис.
4.15. Вікно діалогу Изменение
маркированного списка
Вибрати символ маркера із розділу Символ маркера. Якщо жоден із символів не підходить, натиснути кнопку Маркер… . Відкриється вікно Символ.
Вибрати зі списку Шрифт необхідний тип шрифту. На екрані з’явиться набір символів вибраного шрифту.
Вибрати необхідний символ. Для цього встановити на ньому курсор і натиснути кнопку миші. MS Word покаже збільшене зображення символу.
Якщо символ підходить, натиснути кнопку ОК.
Якщо необхідно змінити розмір символу маркера, треба скористуватися опцією Шрифт….
Змінити тип, шрифт і колір маркеру. Як маркер вибирати:
• ° Θ ☼ ► ◄ ♠ ♥ ♪ ♫ ☺ √ та ін.
Створити нумерований список за допомогою вікна Список.
Для цього необхідно:
Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення нумерованого списку.
Вибрати команду Формат > Список.
Перейти на вкладку Нумерованный.
Вибрати тип нумерованого списку і натиснути кнопку ОК.
4.23.1. Створення багаторівневих списків
У багатьох видах юридичних та технічних документів зустрічаються найбільш складні типи списків. Це так звані багаторівневі списки. У них використовуються або маркірування, або нумерація, а іноді й поєднання того та іншого. Головна відмінність від попередніх типів списків – наявність декількох рівнів (до дев’яти). Залежно від рівня, для кожного абзацу встановлюються символ або номер.
Багаторівневі списки відрізняються від звичайних наявністю відступів. Певний відступ приймається за рівень такого списку.
Вправи:
Створити багаторівневий список за допомогою вікна Список.
Для цього необхідно:
Виділити декілька абзаців тексту, призначених для створення багаторівневого списку.
Створити відступи, скориставшись одним із таких засобів:
кнопкою Увеличить отступ на панелі інструментів Форматирование;
клавішною командою Shift+Alt+→ та Shift+Alt+←;
маркерами відступів на горизонтальній лінійці.
(Примітка: при створенні відступів не можна застосовувати табуляцію)
Вибрати команду Формат > Список.
Перейти на вкладку Многоуровневый.
Вибрати тип багаторівневого списку.
Натиснути кнопку ОК.
Створити багаторівневий список такої структури:
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
2.
2.1.