3.4. Гиперссылки

Вам может потребоваться ссылаться на различные разделы, таблицы, иллюстрации. Это могут быть текстовые ссылки (на заголовок таблицы, подрисуночную надпись), ссылки на номер страницы (где начинается определенная тема, находится рисунок) или на номер элемента (таблицу, абзац, заголовок). Word позволяет также вставлять ссылки на другие документы и файлы.

Для вставки ссылки выделите тот элемент текста, который будет являться ссылкой и выберите команду меню Вставка – Гиперссылка или воспользуйтесь для этого горячей клавишей Ctrl+K. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с укажите тот элемент, на который вы хотите сделать ссылку. Кнопка Закладка данного диалогового окна позволяет создать гиперссылку на закладку в тексте.

Задание 11: вставьте в созданный документ обычную сноску для слова, которое вы хотели бы уточнить, и пометьте ее (*), а также вставьте примечание к любому предложению, которое вы считаете нужным пояснить. Добавьте верхний колонтитул, раскрывающий тему вашего документа, а также гиперссылку на закладку в тексте и пронумеруйте страницы (вставьте номер внизу страницы, по центру).

4. Дополнительные функции

4.1. Проверка правописания

Текстовый процессор облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Провести проверку правописания после создания документа позволяет кнопка Правописание на панели Стандартная или команда меню Сервис – Правописание. Диалоговое окно Правописание можно также вызвать клавишей F7. Кнопка Изменить данного окна подтверждает предложенные в поле Варианты изменения. Чтобы не принимать во внимание конкретное предлагаемое изменение, щелкните на кнопке Пропустить. Кнопка Следующее предназначена для продолжения поиска следующей грамматической ошибки.

Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически. Чтобы автоматически проверять написание всех слов в документе, начиная с курсора ввода, либо в выделенном фрагменте, вызовите команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Правописание установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Для проверки написания иностранных слов выберите команду меню Сервис – Язык – Выбрать язык и в диалоговом окне Язык выберите язык, на котором написано выделенное слово.

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Для подбора к выделенному или только что введенному слову синонимов или антонимов используется внутренний словарь – тезаурус. Для вызова тезауруса из меню Сервис выберите команду Язык – Тезаурус или воспользуйтесь горячей клавишей Shift+F7. Из списка выберите подходящий синоним и щелкните на кнопке Заменить.

Проверка грамматики позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Если ошибка найдена, в контекстном меню открывается диалоговое окно Грамматика, где приводится правило, которое, по мнению программы, оказалось нарушенным.

Благодаря функции Автозамена Word позволяет исправлять типовые ошибки непосредственно при наборе текста, предлагая варианты замены слова. При проверке правописания каждое слово сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено, откроется диалоговое окно Правописание, в котором можно выполнить необходимые исправления. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы.

Программа Word позволяет вам создать индивидуальный словарь, в который вы можете занести термины, используемые для определенного класса документов. Для этого выберите команду меню Сервис – Параметры и в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Правописпние. Нажмите на кнопку Словари, а в открывшемся диалоговом окне Вспомогательные словари на кнопку Создать. Дайте имя создаваемому словарю. Чтобы занести слова в ваш словарь, выберите созданный вами словарь вышеуказанным способом, а затем вводите эти слова в документе. В диалоговом окне Правописание, нажимайте на кнопку Добавить после ввода очередного слова.

Проверь себя:

1) Как можно проверить правописание в создаваемом (созданном) документе?

2) Что нужно делать, если программа Word указывает, что слово написано неверно и что делать, если вы точно знаете, что оно написано верно?

3) Как можно создать собственный словарь?