1.3. Панели инструментов

Вывести на экран или убрать с него панель инструментов можно командой меню Вид – Панели инструментов, установив или соответственно отключив флажок в открывшемся списке на названии нужной панели. Аналогичного результата можно достичь с помощью контекстного меню для панелей инструментов.

По умолчанию панели инструментов располагаются в верхней части окна Word между строкой меню и горизонтальной линейкой. Однако панель инструментов можно передвинуть в другое место окна. Для этого:

1. установите указатель мыши на пустую часть панели инструментов;

2. удерживая левую кнопку мыши, «перетащите» контур панели на новую позицию.

Выбрав команду меню Вид – Панели инструментов – Настройка или команду меню Сервис – Настройка, можно осуществить настройку существующих панелей инструментов или создать новые панели. Для изменения настроек существующих панелей в диалоговом окне Настройка выберите вкладку Панели инструментов. После этого можно перетаскивать мышью кнопки инструментов с одной панели на другую, с вкладки Команды на нужную панель, добавляя функции к существующей панели.

Для создания новой панели нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Настройка и дайте имя создаваемой панели. Затем перетащите интересующие вас кнопки с вкладки Команды на созданную вами панель. Перетащив кнопку с панели инструментов в область диалога, можно удалить кнопку. Чтобы удалить созданную панель нажмите кнопку Удалить в диалоговом окне Настройка.

Вкладка Параметры диалогового окна Настройка позволяет настроить выбранную вами панель инструментов или меню. Кнопка Клавиатура дает возможность задать горячую клавишу для интересующей вас команды.

Задание 1 : создайте собственную панель инструментов, установив на ней кнопки для наиболее часто применяемых вами функций. Отобразите подсказки для кнопок и включите в подсказки сочетания клавиш.

1.4. Режимы представления документа

Рассмотрим возможные режимы представления документа на экране:

• Обычный режим используется при вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы – колонтитулы, сноски, а также рисунки и столбцы текста.

• Режим Web-документа наиболее удобен, если речь идет о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

• В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

• Режим структуры удобен для работы над планом документа. В этом режиме редактирование невозможно.

Проверь себя:

1) Какие возможности при работе с документом предоставляет каждый из возможных режимов представления документа?

2. Основные операции с документом

2.1. Создание документа

Для создания нового документа воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+N или нажмите кнопку Создать на панели Стандартная.

Более корректным методом является создание нового документа через команду меню Файл – Создать. В этом случае откроется диалоговое окно Создание документа, содержащее несколько вкладок, из которых изначально активной является вкладка Общие. В ней выберите значок Новый документ. Создать новый документ можно также на основе одного из существующих шаблонов, выбрав нужную вкладку в открытом диалоговом окне.

Прежде чем приступить к вводу текста, полезно заранее установить некоторые удобные для данного документа параметры форматирования.

Установите режим разметки документа с помощью команды меню Вид – Разметка страницы или щелчком на кнопке Режим разметки в нижней части рабочей области окна. Этот режим ввода позволяет во время работы с документом видеть все его особенности и элементы.

Задайте параметры страницы с помощью команды меню Файл – Параметры страницы. Выберите в открывшемся одноименном диалоговом окне вкладку Поля и назначьте границы полей страницы и, соответственно, печатной области, в пределах которой будет помещаться текст.

Установите или запретите знак переноса слов с помощью команды меню Сервис – Язык – Расстановка переносов. В открывшемся одноименном диалоговом окне установите или соответственно отключите флажок Автоматическая расстановка переносов. Введите величину промежутка между концом последнего слова и краем правого поля, необходимого для зоны переноса, в поле Ширина зоны переноса слов. Чем больше этот промежуток, тем меньше переносов. Если вы хотите ограничить число смежных строк, в которых могут оказаться переносы, введите его в поле Максимальное число последовательных переносов.

Параметры страницы можно также установить с помощью линейки. Программа Word отображает две линейки – вертикальную и горизонтальную. Вертикальная линейка присутствует только в режимах разметки и предварительного просмотра. В режиме структуры документа обе линейки отсутствуют. Для отображения линеек установите флажок для команды меню Вид – Линейка. Переместите бегунки линейки в нужное положение. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, можно отобразить размеры области текста в сантиметрах по умолчанию.

Аналогичного результата можно достичь после создания документа, выполнив эти операции в режиме предварительного просмотра, в который можно перейти с помощью команды меню Файл – Предварительный просмотр. Для переключения между обычным режимом и режимом предварительного просмотра можно воспользоваться горячей клавишей Ctrl+F2. Для редактирования в этом режиме отключите функцию увеличение/уменьшение щелчком на кнопке Увеличение.

Проверь себя:

1) Как можно установить необходимые параметры создаваемого или созданного документа?

2) Какая команда меню поможет вам запретить или разрешить знак переноса в словах?