2.5.2. Форматирование абзацев

При форматировании абзаца вы можете руководствоваться двумя способами: прямым форматированием и стилями.

В первом случае – пользуясь командой меню Формат – Абзац или одноименной командой из контекстного меню.

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац позволяет задать способ выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому или по правому краю), смысловой уровень абзаца в общей структуре текста, установить правую и левую границы абзаца, отступы первой строки абзаца, а также задать междустрочный интервал и установить позиции табуляции.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Для принудительного размещения абзаца с начала листа, установите на данной вкладке флажок С новой страницы. Данный параметр применяется чаще всего для заголовков разделов и других заглавий.

Рисунок 4. Диалоговое окно Абзац.

Границы абзаца можно задать также путем перемещения маркеров на горизонтальной линейке. Нижние маркеры задают левую и правую границы для всех строк абзаца, кроме первой. Границу для первой строки абзаца можно установить с помощью верхнего маркера. Этот маркер позволяет сформировать абзацный отступ.

Чтобы сместить абзац на следующую позицию табуляции на горизонтальной линейке, нажмите горячую клавишу Ctrl+M или воспользуйтесь кнопкой Увеличить отступ на панели Форматирование. Сместить абзац на предыдущую позицию можно с помощью кнопки Уменьшить отступ на вышеуказанной панели или горячей клавиши Crtl+Shift+M.

Чтобы применить висячий отступ к абзацу, нажмите горячую клавишу Ctrl+T. Для отмены висячего отступа, воспользуйтесь горячей клавишей Ctrl+Shift+T. Этого же результата можно достичь с помощью соответственно отключения или включения переключателя Запрет висячих строк на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац.

В качестве примера введите и отформатируйте текст заявления

Директору завода _______

инженера цеха _______

ФИО

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск вне графика за ранее отработанные дни текущего года по семейным обстоятельствам.

Дата Подпись

Рисунок 5. Пример форматирования текста.

Текст состоит из четырех абзацев. Для первого абзаца оба левых маркера линейки сместите вправо, а текст отформатируйте по левому краю. Для второго абзаца оба левых маркера установите по левой границе текста, а текст отформатируйте по центру, установите размер шрифта 16 и полужирное начертание. В третьем абзаце верхний маркер сдвиньте вправо относительно маркера левой границы, а текст отформатируйте по ширине. Последний абзац отформатируйте так же, как и второй, только размер шрифта установите 14, начертание – курсив. Для обрамления рамкой воспользуйтесь командой меню Формат – Границы и заливка.

2.5.3. Стили

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат образца. Стили позволяют оформлять любое количество абзацев одинаковым форматом, поэтому для изменения формата достаточно изменить параметры стиля.

Для многих элементов документов Word предоставляет стили по умолчанию. Прямое форматирование накладывается поверх применяемого стиля. При создании новый стиль будет включен в текущий активный документ. Если вам необходимо сделать стиль доступным для других документов, добавьте его к шаблону.

Для создания стиля абзаца из образца текста, выберите абзац, формат которого вы хотите зафиксировать в качестве стиля, и откройте список Стиль на панели инструментов Форматирование. Вы увидите стили, установленные в данном шаблоне. Удалите текущее имя стиля и введите имя для нового стиля.

Создать новый стиль можно также с помощью команды меню Формат – Стиль. В открывшемся одноименном диалоговом окне щелкните на кнопке Создать и в диалоговом окне Создание стиля введите имя для нового стиля. Выберите тип стиля в списке Стиль, щелкните на кнопке Формат для вывода списка форматов и выберите форматы (шрифт, абзац и т.д.), для которых откроется соответствующее диалоговое окно. Чтобы создать горячую клавишу для созданного стиля, щелкните на кнопке Клавиша. Для модификации существующего стиля щелкните на кнопке Изменить. Для удаления стиля щелкните на кнопке Удалить. Если вы удалите какой-либо стиль абзаца, Word применит ко всем абзацам, ранее отформатированным удаленным стилем, стандартный стиль. Если установить флажок Добавить в шаблон в диалоговом окне Создание стиля или Изменение стиля, созданный стиль можно будет использовать в других документах.

Чтобы применить к абзацу какой-либо стиль, выделите фрагмент текста или установите в него курсор ввода и воспользуйтесь командой меню Формат – Стиль. Выберите из списка имеющийся стиль и нажмите кнопку Применить. Созданный стиль можно применить к тексту также с помощью панели инструментов Форматирование. Для этого поместите в нужный абзац указатель курсора, и из списка стилей выберите нужный стиль.

Вы можете скопировать стиль из одного документа в другой. Для этого в диалоговом окне Стиль щелкните на кнопке Организатор. В открывшемся одноименном диалоговом окне выберите вкладку Стили и скопируйте необходимые стили щелчком на кнопке Копировать.

Проверь себя:

1) Как изменить существующий стиль и создать для него горячую клавишу?

Задание 5 : создайте собственный стиль. Используйте его для форматирования первого предложения четвертого абзаца в вашем тексте.