4.2. Вставка разделителей страниц

Данная функция позволяет определить, как и когда будут появляться в тексте разделители страниц. Тип разделителя, когда текущая страница заканчивается и начинается новая страница, называется мягким разделителем.

Вы можете включить жесткий разделитель страниц, т.е. прервать страницу в любом месте. Для этого установите курсор там, где планируете поместить жесткий разделитель, и нажмите горячую клавишу Ctrl+Enter. Для удаления жесткого разделителя выделите его и нажмите клавишу Delete или Backspace.

Можно установить, чтобы строки некоторого абзаца всегда располагались на одной странице. Для этого выберите команду Формат – Абзац, в открывшемся одноименном диалоговом окне на вкладке Положение на странице установите флажок на опции Запрет висячих строк.

4.3. Указатели и оглавление

Текстовый процессор позволяет автоматизировать создание оглавлений и указателей. Создание указателей выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом создают сам указатель. Для выполнения первого этапа, выделите слово, включаемое в указатель, и выберите команду меню Вставка – Оглавление и указатели или нажмите горячую клавишу Alt+Shift+X. При этом откроется диалоговое окно Определение элемента указателя. Выделенный текст переносится в это окно. Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактировать. В поле Дополнительный можно ввести один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой). Поле Параметры определяет, как именно будет изображаться ссылка на данный термин в готовом указателе. Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в данном документе. На этом заканчивается подготовительный этап.

Для создания указателя терминов надо перевести курсор в то место документа, где требуется установить предметный указатель, ввести заголовок указателя и дать команду Вставка – Оглавление и указатели. Вкладка Указатель данного окна содержит элементы управления, позволяющие определить способ форматирования указателя в документе. Указатель терминов генерируется автоматически и вставляется в то место, где располагается курсор.

Оглавление документа можно создать, основываясь на уровнях заголовков. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа включит такие заголовки в оглавление автоматически. Установите курсор в то место, куда должно быть вставлено оглавление, и выберите команду меню Вставка – Оглавление и указатели. В открывшемся одноименном диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. Элементы управления данной вкладки позволяют задать формат оглавления и указать, какие из заголовков следует в него включить. Установите флажок Показать номера страниц для включения номеров страниц в оглавление. В поле Уровни задайте номер уровня заголовков, которые должны быть помещены в оглавление. Для выравнивания номеров страниц в оглавлении установите флажок Номера страниц по правому краю. Для заполнения места между последним символом заголовка и номером страницы выберите желаемый заполнитель в списке Заполнитель.

Если после составления оглавления вы измените документ, для обновления оглавления выберите команду Обновить поле из контекстного меню для полей и нужные параметры в диалоговом окне.