2.6.4. Вставка буквиц

Эта функция форматирует первую букву абзаца в виде большой прописной буквы. Форматирование буквиц используется для создания визуального выделения текста. Программа Word предоставляет возможность приставлять буквицу к нескольким строкам или только к первому слову абзаца. Для вставки буквицы установите курсор в любом месте абзаца, где требуется установить буквицу, и вызовите команду меню Формат – Буквица. В открывшемся диалоговом окне Буквица выберите шрифт и положение буквицы. В поле Высота в строках укажите число строк, которое буквица должна занимать в абзаце. Поле Расстояние от текста позволяет установить положение буквицы по отношению к введенному тексту. Изменить размеры вставленной буквицы можно непосредственно в тексте, изменяя размеры рамки, в которой оказывается буквица при ее вставке.

В качестве примера введите текст, состоящий из двух строк: Тренировочный текст и Демонстрирует форматирование первой буквы в абзаце Выберите команду меню Формат – Буквица и установите опцию Положение – в тексте и опцию Параметры – высота в строках: 2. В результате текст будет выглядеть следующим образом:

Тренировочный текст.

Демонстрирует форматирование первой буквы в абзаце.

2.6.5. Редактор математических выражений

Данная функция предоставляет возможность создавать сложные математические выражения и вставлять их в документ. Для этого выберите команду меню Вставка – Объект на вкладке Создание выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. Появится панель инструментов и строка меню Equation.

Рисунок 8. Диалоговое окно Формула

Применяя функции с этой панели, вы сможете вставить различные знаки в математическое выражение. Например, вставьте в документ следующую формулу .

Поскольку математические выражения – встроенные объекты, для их редактирования нужно дважды щелкнуть на них.

Задание 9 : введите и отформатируйте следующий абзац так, чтобы он соответствовал оригиналу и выполните задание из введенного текста.

Вставка математических формул или символов, отсутствующих на клавиатуре, может потребоваться пользователю при создании документа, содержащего технический текст. Например, закрепите за символом ∞ горячую клавишу, а за символом π сочетание «пи» и вставьте следующую формулу 2πR = = ∞.

2.7. Вставка таблиц в документ

2.7.1. Создание таблиц

Эта функция позволяет расположить цифровые и текстовые данные в виде строк и столбцов.

Самый простой способ создать таблицу состоит в использовании разделителей при наборе текста, но он недостаточно гибок. Выделите предназначенный для преобразования в таблицу фрагмент текста и выберите команду меню Таблица – Преобразовать – Преобразовать в таблицу. Установите флажок на используемом при наборе текста разделителе. При этом каждая строка текста, в которой в качестве разделителя используется, например знак абзаца, становится табличной строкой.

Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицу на панели Стандартная. Для создания структуры таблицы с произвольным числом строк и столбцов установите курсор ввода в то место документа, где вы собираетесь разместить таблицу, и выберите команду меню Таблица – Добавить – Таблица. Установите необходимое вам число строк и столбцов с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы. В дальнейшем вы сможете добавлять строки или столбцы. Параметр Авто равномерно распределяет графы между левым и правым полем страницы. Если вы хотите чтобы колонки были строго определенного размера, укажите его.

Кнопка Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная и команда меню Таблица – Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы, с помощью которой сначала рисуется внешний контур таблицы с использованием кнопки Нарисовать таблицу, а затем производится разбиение на отдельные ячейки.

Можно вставить готовую таблицу, используя кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Форматирование. При этом откроется знакомое диалоговое окно Вставка таблицы, в котором можно задать требуемое число строк и столбцов.

Можно разрешить или запретить отображение табличной сетки. Для этого выберите команду меню Таблица – Отображать сетку/Скрыть сетку.

Строки или столбцы могут иметь разное число ячеек. Для этого создают сначала таблицу с равным числом ячеек, а потом отдельные ячейки объединяют или разбивают с помощью команды меню Таблица – Объединить ячейки или соответственно Таблица – Разбить ячейки. Линии, разбивающие таблицу, можно удалить вручную. Для этой цели служит кнопка Ластик.

Проверь себя:

1) Опишите несколько способов создания таблицы (не менее двух).

2) Как создать таблицу с разным количеством ячеек в строках и столбцах?

3) Как запретить (разрешить) отображение табличной сетки?