2.6.2. Оформление текста в несколько столбцов

Прежде всего, перейдите в режим Разметка страниц. Для разбиения текста на столбцы щелкните на кнопке Столбцы на панели Стандартная. В открывшемся меню выберите количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину. После разбиения текста на столбцы на линейке форматирования появятся маркеры столбцов, перемещая которые можно изменить положение промежутка между столбцами и ширину столбцов.

Если несколько столбцов текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого вызовите команду меню Вставка – Разрыв и установите переключатель На текущей странице. После ввода текста вновь установите разрыв текста. Чтобы можно было видеть границы фрагментов колонок, щелкните на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

Разрыв воспринимается программой как новый раздел, поэтому в многостраничном тексте страница, на которой расположено начало раздела, будет нумероваться сначала. Если необходимо обеспечить сплошную нумерацию документа, то нужно установить курсор на следующую страницу нового раздела, в меню Вставка выбрать команду Номера страниц и установить номер текущей страницы на единицу больше, чем номер предыдущей страницы.

Если стандартный метод форматирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывается командой меню Формат – Колонки. На панели Тип этого окна приведены варианты размещения колонок. Число колонок можно задать с помощью счетчика, в этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними.

Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией. Раскрывающийся список Применить показывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Если установить флажок Новая колонка, то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

Задание 8 : разбейте созданные в задании 7 списки на две колонки, включив разделитель между ними. Измените маркер и вид нумерации созданных списков.

2.6.3. Вставка символов

В это понятие включаются символы и специальные знаки, которые нельзя ввести непосредственно с клавиатуры.­­ Для вставки символа выберите команду меню Вставка – Символ и в открывшемся одноименном диалоговом окне на вкладке Символы выберите интересующий вас символ и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы определенному символу назначить горячую клавишу, выберите символ и щелкните на кнопке Клавиша диалогового окна Символ. В открывшемся диалоговом окне Настройка клавиатуры в окне Новое сочетание клавиш нажмите ту комбинацию клавиш, за которой вы хотите закрепить выбранный символ, затем нажмите на кнопку Назначить.

Рисунок 7. Диалоговое окно Символ

Наиболее часто используемому символу, отсутствующему на клавиатуре, можно поставить в соответствие определенное сочетание символов, например для вставки символа № ему можно поставить в соответствие сочетание «ном». Для этого выберите символ № в таблице символов в диалоговом окне Символ и нажмите на кнопку Автозамена. В открывшемся одноименном диалоговом окне в поле Заменить введите «ном», затем нажмите на кнопку Добавить. Теперь, если в тексте вам необходимо будет ввести символ №, наберите «ном» и нажмите клавишу Enter или пробел.

Проверь себя:

1) Какие действия необходимо выполнить для вставки в текст документа символа, отсутствующего на клавиатуре?

2) Как назначить горячую клавишу для часто используемого символа, отсутствующего на клавиатуре?

3) Для чего можно использовать кнопку Автозамена диалогового окна Символ?