Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль обслуживает сферу официально-деловых отношений. Базовые функции – сообщение (информативная) и воздействие (волюнтативная). Тяготеет к письменной форме реализации. В устной деловой речи степень официальности варьируется. Общими чертами официально-делового стиля являются следующие: долженствующе-предписывающая модальность, точность и однозначность, установка на стереотипность и стандартизованность.

Официально-деловой стиль пресекает вербальную свободу и творчество. Говорящий проявляет себя здесь очень ограниченно.

В зависимости от типовых ситуаций в официально-деловой речи могут быть выделены подстили и жанры. К подстилям официально-деловой речи относятся канцелярский (собственно деловой), юридический и дипломатический. Каждому подстилю соответствует свой набор жанров.

К жанрам собственно официально-делового подстиля относятся, например, заявление, постановление, патент, экспертное заключение, инструкция, медицинская рекомендация, правила поведения и т.д., юридического подстиля – закон, указ, приговор, частное определение и т.д., дипломатического подстиля – коммюнике, договор, ультиматум и т.д. В настоящее время деловая речь пополняется новыми жанрами: выступление на торжественных приемах, деловая презентация, деловой тост.

Жанр документа и его форма (схема) определяют построение текста. Понятие формы документа включает три взаимосвязанных элемента: 1) содержательные характеристики (адресат, адресант, наименование жанра документа, например, заявление, доверенность и т.д.), 2) их последовательность и 3) порядок размещения в тексте. Эти элементы различаются по степени жесткости/гибкости организации. К жестким типам текста относятся справка и доверенность (строгая фиксированность всех элементов организации текста). Больший уровень гибкости демонстрирует схема заявления (единственным “творческим” реквизитом является формулировка просьбы и ее аргументация). Наименее жесткий тип организации имеет объяснительная записка (единственный фиксированный элемент – набор реквизитов) [8, 271-275].

Языковые особенности деловой речи

Лексика. Характерны:

• употребление слов в прямом значении;

• широкое использование терминологии, номенклатурных наименований (канцелярских: заявление, докладная записка, согласно распоряжению; юридических: право, собственник; дипломатических: посольство, атташе, поверенный в делах и т.д.);

• употребление стилистически нейтральных и общекнижных языковых средств;

• отсутствие образности и тропов;

• отсутствие эмоциональной и экспрессивной лексики.

Фразеология. Типичны устойчивые официально-деловые конструкции: ставить вопрос, возложить ответственность, довести до сведения (канцелярский или собственно официально-деловой подстиль), юридическое лицо, подлежать юрисдикции (юридический подстиль), пользоваться иммунитетом, верительная грамота (дипломатический подстиль). С помощью этих конструкций передается определенная семантическая информация: предупреждение (по истечении срока, в противном случае), мотивация действия (по состоянию здоровья, в порядке обмена опытом), причинно-следственные отношения (в соответствии с протоколом, согласно постановлению) [8, 275].

Словообразование. Стилистические черты словообразования:

• продуктивность отглагольных существительных на -(е)ние (исполнение, получение);

• использование слов с суффиксами отвлеченного значения (неприкосновенность, обязанность, судопроизводство, законодательство);

• отсутствие слов с суффиксами субъективной оценки;

• использование сложносокращенных слов, аббревиатур.

Морфология. Стилистические особенности морфологии:

• использование существительных мужского рода по отношению к лицам мужского и женского пола (автор, гражданин);

• широкое употребление отыменных предлогов (во избежание, на основании) и сложных союзов (в связи с тем что, в силу того что);

• отсутствие личных местоимений он, она, оно, они, что связано с тенденцией к безличности.

Синтаксис. Характерны:

• частое использование конструкций с родительным при имени в именительном падеже;

• сочетание ключевых слов, например, приказ – издается, должностные оклады – устанавливаются, контроль – возлагается на кого-либо или осуществляется, выговор – объявляется, порицание – выносится;

• предпочтение глагольно-именного сказуемого (прини­мать участие, оказывать помощь, производить осмотр);

• прямой порядок слов; связь порядка слов с текстовыми формулами, например, “волеизъявление пишущего + формулировка поручения + срок” [8, 227];

• употребление конструкций с однородными членами, перечислениями, уточнениями, причастными и деепричастными оборотами;

• использование безличных предложений;

• высокая частотность сложноподчиненных предложений с придаточными причины, следствия, условия;

• почти полное отсутствие восклицательных и вопросительных предложений;

• отсутствие неполных предложений, отказ от эллипсиса.