МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ «Киевский национальный экономический университет им. В. Гетьмана»
КРИВОРОЖСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ| ИНСТИТУТ
Кафедра информатики и информационных технологий
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
по самостоятельному изучению
табличного процессора
для студентов всех специальностей и форм обучения
Часть I. Основы работы
Кривой Рог 2006
Содержание
Глава 1. Знакомство с Excel 3
Что такое электронная таблица 3
Как запустить редактор электронных таблиц 3
Знакомство с экраном Excel 3
Стандартная панель инструментов Excel 5
Работа с файлами в Excel 6
Типы входных данных 7
Ввод данных в ячейки листа 7
Выделение элементов таблицы 7
Копирование ячеек 1
Добавление строк и столбцов в таблицу 2
Использование различных форматов данных 2
Заполнение ячеек с помощью рядов данных 3
Форматирование ячеек таблицы 4
Форматирование данных с помощью стилей 6
Использование команды Специальная вставка при копировании 6
Поиск и замена данных 7
Сортировка данных в таблице 7
Фильтрация списков 8
Создание формулы 9
Использование ссылок при записи формул 11
Понятие функции в Excel 12
Типы функций 12
Правила синтаксиса при записи функций 12
Использование Мастера функций для создания формул 13
Редактирование формул 14
Использование имен в формулах 15
Значения ошибок в формулах 16
Перемещение и копирование формул 16
Глава 2. Категории функций 18
Функции даты и времени 18
Математические функции 18
Статистические функции 20
Логические функции 21
Функции для работы со ссылками и массивами 22
Текстовые функции 22
Глава 3. Создание диаграмм и графиков 24
Ряды данных и категории 24
Обработка точек недостающих данных 24
Построение диаграмм и графиков с помощью Мастера диаграмм 25
Редактирование диаграмм и их элементов 27
Построение линий тренда 30
Трехмерная графика 31
Оформление страниц и печать 32
Масштабирование страниц 32
Установка параметров страниц 32
Предварительный просмотр и печать документа 33
Глава 1.Знакомство с Excel Что такое электронная таблица
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.
Электронная таблица (spreadsheet) — компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.
Обработка данных включает в себя:
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
исследование влияния различных факторов на данные;
решение задач оптимизации;
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
построение графиков и диаграмм;
статистический анализ данных.
Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных, а также в возможности мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных..