Глава 3.Создание диаграмм и графиков

Представление данных в графическом виде позволяет решать самые разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления заключается в его наглядности. На графиках легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов - все это легко можно увидеть на графиках.

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Например, при создании гистограммы можно использовать перекрывающиеся, составные или сгруппированные столбцы. Вы также можете объединять основные типы диаграмм. К примеру, можно наложить график на гистограмму, чтобы отобразить на диаграмме цены акций и объемы их продаж. Вы можете даже создать «рисованные» диаграммы, которые для представления значений используют графические рисунки вместо обычных столбцов и линий. Эти типы диаграмм в сочетании с пользовательскими форматами предоставляют необычайно широкие возможности при построении диаграмм.

Всего в Excel имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если пользователю их недостаточно, то возможно также создание собственного пользовательского формата диаграммы.

В Excel диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграммы, который является частью книги. Диаграмма, которая появляется непосредственно на рабочем листе, называется внедренной диаграммой и является просто типом графического объекта. Подобно стрелкам, геометрическим фигурам, рисункам и другим графическим объектам внедренные диаграммы могут быть помещены в любом месте на рабочем листе, даже в его верхней части. Вы также можете изменять размеры диаграмм и различным образом модифицировать их.

Ряды данных и категории

Прежде чем начать работу с диаграммами, рассмотрим два важных понятия: ряды данных и категории. Начнем с рядов данных.

Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите нанести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десятилетие, то рядом данных будет являться множество значений валового дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет являться множество значений прибыли. А если нужно построить график среднесуточных температур за июль, рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые сутки июля.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десятилетие, категориями являются года в десятилетии. Например, если 1987 — это первый год десятилетия, то категориями являются 1987, 1988, 1989, 1990 и т. д. до 1996. В примере с прибылью фирмы по регионам категориями являются регионы. А в случае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории — это дни месяца: 1 июля, 2 июля, 3 июля и т. д.

СОВЕТ В диаграмме, которая отображает изменение значений во времени, категориями всегда являются интервалы времени: года, месяцы, дни или некоторые другие временные интервалы.

Иногда различия между рядами данных и категориями могут вызывать некоторые недоразумения. Ключевое различие состоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые вы наносите на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений. Когда вы четко представите себе, что в каждом конкретном случае является рядами данных, а что — категориями, то создание диаграммы окажется совсем несложным делом.

СОВЕТ. Если вы не можете отличить ряд данных от категории, задайте себе вопрос: «Какие значения я хочу отобразить на диаграмме?» Ваш ответ почти всегда будет определять ряд данных.

Как определяется ориентация рядов данных. Предполагается, что исходный диапазон содержит меньше рядов данных, чем категорий, и в соответствии с этим строит свои предположения об ориентации рядов данных и о возможном расположении названий для рядов и категорий. Если исходный диапазон имеет больше столбцов, чем строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных. Если диапазон имеет больше строк, чем столбцов, то Excel использует столбцы в качестве рядов данных. Если диапазон имеет одинаковое количество столбцов и строк, то Excel использует строки в качестве рядов данных.

Если диапазон содержит заголовки строк и/или столбцов, то Excel использует эти заголовки в диаграмме. Заголовки, ассоциирующиеся с рядами данных, становятся названиями рядов данных и отображаются в легенде диаграммы. Заголовки, ассоциирующиеся с категориями, становятся названиями категорий и отображаются вдоль оси Х диаграммы. Excel рассматривает любые значения дат в верхней строке или в левом столбце диапазона как заголовки. Вы также можете использовать столбец значений в качестве названий категорий.

Если исходный диапазон не содержит названий для рядов данных, Excel назначает каждому ряду стандартные наименования. Первый ряд называется Ряд1, второй — Ряд2 и т. д.