- •Часть I. Основы работы
- •Содержание
- •Глава 1. Знакомство с Excel 3
- •Глава 2. Категории функций 18
- •Глава 3. Создание диаграмм и графиков 24
- •Глава 1.Знакомство с Excel Что такое электронная таблица
- •Как запустить редактор электронных таблиц
- •Знакомство с экраном Excel
- •Стандартная панель инструментов Excel
- •Работа с файлами в Excel
- •Типы входных данных
- •Ввод данных в ячейки листа
- •Выделение элементов таблицы
- •Копирование ячеек
- •Добавление строк и столбцов в таблицу
- •Использование различных форматов данных
- •Заполнение ячеек с помощью рядов данных
- •Форматирование ячеек таблицы
- •Форматирование данных с помощью стилей
- •Использование команды Специальная вставка при копировании
- •Поиск и замена данных
- •Сортировка данных в таблице
- •Фильтрация списков
- •Создание формулы
- •Использование ссылок при записи формул
- •Понятие функции в Excel
- •Типы функций
- •Правила синтаксиса при записи функций
- •Использование Мастера функций для создания формул
- •Редактирование формул
- •Использование имен в формулах
- •Значения ошибок в формулах
- •Перемещение и копирование формул
- •Глава 2.Категории функций Функции даты и времени
- •Математические функции
- •Статистические функции
- •Логические функции
- •Функции для работы со ссылками и массивами
- •Текстовые функции
- •Глава 3.Создание диаграмм и графиков
- •Ряды данных и категории
- •Обработка точек недостающих данных
- •Построение диаграмм и графиков с помощью Мастера диаграмм
- •Редактирование диаграмм и их элементов
- •Построение линий тренда
- •Трехмерная графика
- •Оформление страниц и печать Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Предварительный просмотр и печать документа
Создание формулы
Формулой в Excel называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства «=» и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.
Операндами могут быть:
постоянные значения;
ссылки на ячейки (диапазон ячеек);
имена;
функции.
Существует четыре вида операторов:
арифметические:
Оператор
Значение
+ (знак плюс)
Сложение
- (знак минус)
Вычитание
* (звездочка)
Умножение
/ (косая черта)
Деление
% (знак процента)
Процент
^ (крышка)
Возведение в степень
операторы сравнения:
-
Оператор
Значение
= (знак равенства)
Равно
> (знак больше)
Больше
< (знак меньше)
Меньше
>= (знак больше и равно)
Больше или равно
<= (знак меньше и равно)
Меньше или равно
<> (знак больше и меньше)
Не равно
текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;
адресные операторы:
Оператор |
Значение |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно. |
, (запятая) |
Оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов. |
(пробел) |
Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов. |
Например, чтобы создать формулу, которая вычитает из числа, находящегося в ячейке А2, число 3 и умножает эту разницу на сумму значений ячеек ВЗ, В4 и В5, следует:
ввести исходные данные в ячейки А2, ВЗ, В4, В5;
установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений;
ввести знак равенства (=), за ним ввести требуемую последовательность символов (см. рис. 26) и нажать клавишу Enter.
В данном примере была использована функция суммирования СУММ(число 1 ;число2;...).
ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении значений в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, результат вычисления изменяется автоматически.
Рис. 26. Создание формулы
Например, вычислим корни квадратного трехчлена
которые имеют вид:
и запишем результат соответственно в ячейки А2 и A3.
В ячейки А1, В1 и С1 вводим значения коэффициентов a, b и с соответственно, например, а = 1, b = -5 и с = 6 (это означает, что в ячейках А1, В1 и С1 записаны числа 1, -5 и 6)
Активизируем ячейку А2 и в строке формул или непосредственно в ячейке вводим:
=(-B1 + КОРЕНЬ(B1^2 - 4*A1*C1))/(2*A1)
и нажимаем клавишу Enter.
В ячейку A3 вводим формулу:
=(-B1 - КОРЕНЬ(B1^2 - 4*A1*C1))/(2*A1)
и нажимаем Enter.
В результате, в ячейках А2 и A3 будут отображены числа 3 и 2, т.е. результаты вычисления указанных выше функций.
В приведенных выше формулах была использована математическая функция КОРЕНЬ, которая позволяет вычислить квадратный корень числа. В данном случае квадратный корень был извлечен из числа, получившегося в результате вычисления выражения: B1^2 - 4*A1*C1.