Использование имен в формулах

Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Применение имен обеспечивает следующие преимущества.

• Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. Например, формула «=Активы-Пассивы» гораздо понятнее, чем формула «=F6-D6».

• При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте - в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут оперировать с корректными ссылками.

• После того как имя определено, оно может применяться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью поля имени в левой части строки формул.

Назначить имя можно в диалоговом окне Присвоение имени (см. рис. 35), которое вызывается командой Вставка|Имя|Присвоить.

Р ис. 35. Диалоговое окно Присвоение имени

Как правило, полезно присваивать имя формуле в том случае, если одна и та же формула используется во многих местах рабочего листа. Это помогает сократить размеры рабочего листа, поскольку в таких случаях Excel сохраняет формулу только один раз, а не при каждом использовании формулы в ячейках.

По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Например, в приведенной ниже таблице, в ячейке С5, вычисляется сумма столбцов Заготовка яблок и Заготовка груш с использованием в качестве аргументов функции СУММ ссылок на диапазоны ячеек.

С уммирование с использованием имен производится следующим образом.

1. Присвоим диапазону ячеек А2:А4 имя Яблоки и диапазону В2:В4 имя Груши. Для этого в меню Вставка активизируем команду Имя и выбираем пункт Присвоить.

2. В открывшемся диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя вводим - Яблоки.

3. Чтобы ввести ссылку на диапазон ячеек, сворачиваем диалоговое окно с помощью кнопки , находящейся справа от поля Формула. При этом окно будет свернуто в строку.

4. Выделяем с помощью указателя мыши ячейки А2:А4.

5. Разворачиваем окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания, и нажимаем кнопку ОК.

6. Таким же образом присваиваем имя Груши диапазону ячеек В2:В4.

7. Активизируем ячейку С5 и вводим формулу: =СУММ(Яблоки;Груши).

Значения ошибок в формулах

Excel выводит в ячейку значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена. Если формула содержит ссылку на ячейку, в которой находится значение ошибки, то данная формула также будет выводить значение ошибки (за исключением тех случаев, когда используются специальные функции рабочих листов ЕОШ, ЕОШИБКА или ЕНД, которые проверяют наличие значений ошибок). При работе с электронной таблицей может возникнуть необходимость проследить зависимости для ряда ячеек со ссылками с целью определения источника ошибки, для чего могут быть полезны названия кодов ошибок, а также возможные причины их возникновения (см. табл. 3).

Таблица 3

Коды ошибок и их возможные причины

Код ошибки	Возможные причины
#ДЕЛ/0!	В формуле делается попытка деления на нуль
#ИМЯ?	Excel не смог распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек
#Н/Д	Нет доступного значения. Обычно такое значение ошибки непосредственно вводится в те ячейки рабочего листа, которые впоследствии будут содержать данные, отсутствующие в настоящий момент. Формулы, ссылающиеся на такие ячейки, также возвращают #Н/Д вместо вычисленного значения
#ЧИСЛО!	При операциях с числами неверно указан аргумент либо невозможно посчитать результат
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеют недопустимый тип