Копирование ячеек

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом, который состоит из следующих этапов:

1. выделение элементов таблицы (части содержимого ячейки, ячеек, строк, столбцов), т.е. той информации, которую необходимо скопировать;

2. помещение выделенного блока в буфер обмена. Это можно сделать несколькими способами:

   • с помощью сочетания клавиш Ctrl+Ins;

   • посредством кнопки Копировать на панели Стандартная;

3. вставка находящейся в буфере информации в любое приложение Windows с помощью сочетания клавиш Shift-Ins или кнопки Вставить на панели Стандартная.

Для копирования можно также воспользоваться маркером заполнения. Для этого нужно выполнить приведенные ниже действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек (см. рис. 8 а) (в этот момент указатель мыши преобразуется с белого крестика на черный).

2. Перетаскиваем маркер заполнения (см. рис. 8 б) (черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки), удерживая нажатой левую кнопку мыши, через заполняемые ячейки.

Рис. 8. Копирование содержимого ячеек

Иногда возникает необходимость ввести одни и те же данные в несколько ячеек. В этом случае можно ввести значения одновременно, не используя процедуру копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.

1. Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные.

2. Введите необходимую информацию.

3. Нажмите клавиши Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки будут содержать одинаковое значение.

Добавление строк и столбцов в таблицу

При вводе данных любой пользователь наверняка столкнется с проблемой вставки пустых строк или столбцов в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

• выделяем столбец или несколько столбцов, перед которыми нужно выполнить вставку. При этом следует помнить, что количество добавляемых столбцов будет соответствовать количеству выделенных. Например, чтобы вставить три столбца перед столбцом D, следует выделить столбцы D, Е и F;

• вызываем контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и активизируем команду Добавить ячейки, после чего появятся новые столбцы.

Добавление строк осуществляется аналогичным образом.

Другим методом выполнения вставки ячейки, столбца или строки является использование меню Вставка. Например, для того чтобы вставить ячейки:

1. выделяем диапазон, в который требуется вставить пустые ячейки, при этом необходимо, чтобы количество выделенных ячеек соответствовало количеству добавляемых ячеек;

2. в меню Вставка активизируем команду Ячейки;

3. в появившемся диалоговом окне Добавление ячеек выбираем один из пунктов (см. рис. 9):

   • ячейки, со сдвигом вправо — выделенные ячейки сдвигаются вправо, а на их место помещаются пустые;

   • ячейки, со сдвигом вниз - выделенные ячейки сдвигаются вниз, а пустые помещаются на их место.

Рис. 9. Диалоговое окно Добавление ячеек

Изменение ширины столбца и высоты строки. Чтобы изменить ширину одного столбца, следует подвести курсор к правой границе заголовка столбца и перетащить ее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, до нужной ширины (см. рис. 10).

Рис. 10. Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, сначала следует их выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого выделенного столбца. Изменение высоты строк производится аналогичным образом.