- •Часть I. Основы работы
- •Содержание
- •Глава 1. Знакомство с Excel 3
- •Глава 2. Категории функций 18
- •Глава 3. Создание диаграмм и графиков 24
- •Глава 1.Знакомство с Excel Что такое электронная таблица
- •Как запустить редактор электронных таблиц
- •Знакомство с экраном Excel
- •Стандартная панель инструментов Excel
- •Работа с файлами в Excel
- •Типы входных данных
- •Ввод данных в ячейки листа
- •Выделение элементов таблицы
- •Копирование ячеек
- •Добавление строк и столбцов в таблицу
- •Использование различных форматов данных
- •Заполнение ячеек с помощью рядов данных
- •Форматирование ячеек таблицы
- •Форматирование данных с помощью стилей
- •Использование команды Специальная вставка при копировании
- •Поиск и замена данных
- •Сортировка данных в таблице
- •Фильтрация списков
- •Создание формулы
- •Использование ссылок при записи формул
- •Понятие функции в Excel
- •Типы функций
- •Правила синтаксиса при записи функций
- •Использование Мастера функций для создания формул
- •Редактирование формул
- •Использование имен в формулах
- •Значения ошибок в формулах
- •Перемещение и копирование формул
- •Глава 2.Категории функций Функции даты и времени
- •Математические функции
- •Статистические функции
- •Логические функции
- •Функции для работы со ссылками и массивами
- •Текстовые функции
- •Глава 3.Создание диаграмм и графиков
- •Ряды данных и категории
- •Обработка точек недостающих данных
- •Построение диаграмм и графиков с помощью Мастера диаграмм
- •Редактирование диаграмм и их элементов
- •Построение линий тренда
- •Трехмерная графика
- •Оформление страниц и печать Масштабирование страниц
- •Установка параметров страниц
- •Предварительный просмотр и печать документа
Использование ссылок при записи формул
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге или даже на данные другого приложения. Ссылка на активную ячейку выводится на экран в поле имени, расположенном слева от строки формул (которое при редактировании формулы преобразовывается в поле Функция).
Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (А, В, С, ..., Z; АА, АВ, АС, ..., AZ; ВА, ВВ, ВС и т. д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа А1. Ссылаться можно как на отдельные ячейки, так и на диапазоны ячеек.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда в диапазон входят смежные ячейки, например А1, А2 и A3 или А1, В1 и С1, такой диапазон обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится знак двоеточия «:». В данном случае приведенные диапазоны будут обозначены А1:АЗ и А1:С1. С другой стороны, если ячейки диапазона являются несмежными, т.е. они были выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на все ячейки диапазона перечисляются в формуле через точку с запятой «;».
Например, в приведенной ниже формуле (см. рис. 27) осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6:
Рис. 27. Суммирование ячеек
Отметим, что ссылки типа А1 называются относительными ссылками, которые автоматически корректируются в случае копирования формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.
Например, если в ячейке A3 была записана формула А1*А2, то при копировании содержимого A3 в ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: В1*В2, С1*С2.
Кроме относительных ссылок, в Excel часто применяются абсолютные ссылки, в которых кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует данную часть ссылки и оставляет ее неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно в таких ячейках содержатся значения констант, используемых при вычислениях.
Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1, которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.
Аналогично, если необходимо зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности, столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $А1 или А$1, соответственно.
Можно обращаться к ячейке не по заголовку столбца, а по его порядковому номеру. Такой тип ссылок называется R1C1, т.е. R - строка (от англ. row), С - столбец (от англ. column). Например, ссылку на ячейку Е4 текущего рабочего листа можно также обозначить как R4C5.
В формулах можно использовать ссылки на ячейки, как текущего листа, так и других листов рабочей книги.
Например, чтобы вычислить корни квадратного уравнения
коэффициенты a, b и с которого расположены на листах с именами Лист7, Лист8 и Лист9 (все в ячейках А1), тогда формулы для вычисления корней будут иметь вид:
=(-Лист8!А1+КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1*Лист9!А1))/(2*Лист7!А1)
=(-Лист8!А1-КОРЕНЬ(Лист8!А1^2-4*Лист7!А1*Лист9!А1))/(2*Лист7!А1)
Формулы со ссылками могут быть получены двумя способами:
путем непосредственного ввода формулы с клавиатуры, однако, в этом случае можно легко ошибиться с обозначением какой-либо ячейки;
ячейки, значения которых принимают участие в вычислениях, указывают с помощью мыши.
Второй способ заключается в следующем:
щелкните ячейку, в которую необходимо ввести формулу;
введите знак «равно» (=) непосредственно в ячейке или в строке формул;
чтобы создать ссылку на данные текущего листа, щелкните ячейку или выделите требуемый диапазон ячеек. Чтобы сослаться на ячейки в другом листе, перейдите на нужный лист, щелкнув левой кнопкой мыши его ярлычок внизу экрана, а затем укажите ячейки. Можно сослаться и на данные, содержащиеся в другой книге;
нажмите клавишу Enter.