Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, пользователь может ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

Копирование формулы. Копирование формулы выполняется так же, как и любого другого объекта:

• с помощью буфера обмена;

• путем перетаскивания с помощью мыши.

В формуле, скопированной в другую ячейку, изменяются ссылки, однако ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.

Для того чтобы ссылки на ячейки не изменялись при копировании, следует перед символами адреса ячейки или ссылки установить символы «$», т.е. задать абсолютные ссылки. Изменяться будут только те части адреса ячейки, перед которыми не стоит символ «$».

Для копирования формулы нужно выполнить следующие действия:

1. выделить ячейку с формулой;

2. подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

3. нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить содержимое ячейки в нужное место таблицы;

4. для завершения копирования формулы следует вначале отпустить кнопку мыши, а затем - клавишу Ctrl.

При копировании нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши необходимо подводить к границе блока.

Перемещение формулы. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в этой формуле не изменяются, а ячейка, в которой раньше находилась формула, становится свободной.

Для перемещения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить ячейку с формулой;

2. подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку;

3. нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить содержимое ячейки в нужное место таблицы;

4. для завершения перемещения формулы необходимо отпустить кнопку мыши.

При перемещении нескольких формул, выделенных в блок, указатель мыши следует подводить к границе блока.

Распространение формулы. Помимо копирования и перемещения, формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок.

Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

1. выделить ячейку с формулой;

2. подвести указатель мыши к черному квадрату в правом нижнем углу ячейки, при этом изображение указателя изменится на черный крестик;

3. нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в таком положении, переместить курсор к требуемому месту таблицы, т.е. к последней ячейке диапазона, на который необходимо распространить формулу. Для завершения действия необходимо отпустить кнопку мыши.

Распространение блока формул происходит по аналогичной схеме. В случае, когда на блок ячеек необходимо распространить одну формулу, сначала следует ее распространить на соответствующую часть строки или столбца (т.е. заполнить вначале какую-либо границу блока), после чего аналогичными действиями заполнить оставшуюся часть блока ячеек.