Сущность и основные принципы бюджетирования

Бюджет м рассматривать с 2-х точек зрения:

1-я (узкая точка зрения):

Бюджетир-е - процесс составления и исполнения бюджета. Выполняет 1 функцию — планирование дет-ти предпрития в целом и его отдельных структурных подразделений.

Такая точка зрения не учит-т, что бюджетир-е выполняет другие функции:

- функция контроля — исполнение бюджетов

- функция оценки деят-ти - структурных подразделений и их руководства.

- функция мотивации — увязывается с результатами исполнения бюджетов.

- функция анализа результатов исполнения бюджета — позволяет определять причины возникновения определенных тенденций в развитии предприятия и вырабатывать соответствующие управленческие решения.

Совокупность выполняемых бюджетированием функций (планир-е, контроль, оценка деят-ти, моттвация, анализ) дают основание рассмтаривать бюджетир-е как метод управления финсами предприятия, основанный на бюджетах.

Преимущества бюджетного метода:

1. Бюджетир-е позволяет сократить необоснованные издержки. Такое сокращение возможно в силу того, что все ден потоки при бюджетир-и должны иметь строгое целевое назначение и обоснование.

2. Бюджетир-е повышает управляемость компанией. Это происходит в рез-те четкого распределения функций и ответств-ти м/у менеджерами.

3. Прозрачность ден потоков, повышение управляемости и более взвешанные решения, кот закладываются в инвест-ном бюджете, делает компанию более инвестиционно привлекательной для внешних потенциальных инвесторов.

4. Бюджетир-е дает возможность моделировать варианты развития хозяйственных ситуаций, т к менеджеры заранее могут просчитывать возможные решения и их рез-ты при изменении факторов внещней и внутренней среды предприятия.

5. С помощью бюджетир-я в единое целое соедин-ся система управления предприятием, стратегии развития и доступные ресурсы.

Недостатки бюджетного метода:

1. большой объём документооборота,большие трудозатраты

2. увеличение затрат на управление.

Все преимущества бюджетирования достигаются только в том случае, если при его внедрении в организации соблюдались основные принципы

1 – Принцип единства трех форм – главными формами бюджета являются: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс

2 – Принцип макропланирования сверху вниз – задачи структурным подразделениям организации на предстоящий период устанавливаются сверху, на основании полученных данных структурные подразделения самостоятельно разрабатывают проекты своих бюджетов, которые в последующем согласовываются, утверждаются и консолидируются в единый бюджет организации

3 – Принцип распределения ответственности – отв-ть распределяется по вертикали и горизонтали. По вертикали распределется отв-ть за достижение к-л результата м/у отдельными менеджерами. Распределение по горизонтали — распредел-е отв-ти м/у структурными подразделениями. Итог- формирование матрицы распределения отв-ти компании.

4 – Принцип нормирования – по каждой статье расходов д б определен норматив или стандарт затрат, эти стандарты затрат д б утверждены до начала составления бюджета и доведены до всех подразделений. На основании нормативов д составляться проекты бюджетов структурных подразделений.

5 – Принцип разделения расходов на операционную и инвестиционную составляющую.

Все расходы , связанные с реализацией проектов, д б четко разделены м/у операционной и инвестиц-й деят-тью. Это необх-мо для правильного расчета показателей эф-ти инвестиций, выработки управл решений.

6 – Принцип соответствия мест получения доходов и возникновения расходов – в бюджетах структурных подразделений д планироваться только те расходы и доходы, кот непосредственно отн-ся к этим подразделениям.

7 – Принцип контролируемости статей – в бюджет закладываются только те статьи расходов, кот подконтрольны менеджерам данного структурного подразделения, т к менеджер своими решениями может влиять на величину показателя, установленного по данной статье

8 – Принцип финансирования – означает, что каждая статья расходов должна иметь источник покрытия, бюджет с дефицитом принимать нельзя

9 – Принцип убыточных бюджетных единиц – в системе бюджетир- таких единиц не д б , те подразделения, по которым выявлены убытки д б подвергнуты тщательному анализу с тем, чтобы не допускать подобную ситуацию.