Личные карточки

Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Все записи в карточках делаются на основании документов, предоставленных работником. На основании паспорта в разделе 1 "Общие сведения" указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке. Для заполнения раздела II"Сведения о воинском учете" данные берутся из военного билета работника.

В новом варианте личной карточки исключены устаревшие позиции (национальность, партийность, членство в ВЛКСМ и профсоюзе).

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

На оборотной стороне карточки содержатся разделы III ‑ "Назначения и перемещения", IV – "Отпуска", V – "Дополнительные сведения" и IV – "Дата и причина увольнения". В разделе "Дополнительные сведения" записываются данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.

Наиболее важными являются разделы "Назначения и перемещения" и "Дата и причина увольнения". Записи в этих разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В разделе "Назначения и перемещения" в конце каждой записи должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа, указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту.

На многих предприятиях личные карточки работников ведут с помощью компьютера.

Контрольные вопросы к теме №4:

1. Какие документы относятся к группе документов по личному составу?

2. Что такое заявление о приеме на работу?

3. Какие реквизиты указываются в заявлении о приеме на работу?

4. Укажите отличия заявлений о переводе, о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п. от заявления о приеме на работу?

5. Укажите особенности, выделяющие приказ по личному составу в отдельный вид документов.

6. Сколько лет хранятся приказы по личному составу

7. Укажите реквизиты формуляра-образца приказа по личному составу.

8. Как оформляется выписка из приказа по личному составу?

9. Что такое трудовая книжка работника?

10. Какие данные вносятся в трудовую книжку?

11. Как выдается дубликат трудовой книжки?

12. Как вносятся изменения в трудовую книжку?

13. Сколько лет и как хранятся трудовые книжки?

14. Как оформляется личное дело?

15. В какой последовательности рекомендуется включать документы в личное дело?

16. Что такое личная карточка формы Т-2?