Виды и папки

Для просмотра БД существуют три части, называемые окнами (Pane). Это окно навигатора (Navigation pane), окно вида (View pane), окно предварительного просмотра документа (Document preview pane). Окно навигатора может показывать навигаторы (картинки, которые представляют собой виды и папки) и имена видов и папок. Окно вида показывает список документов, выбранных в соответствии с определенными в виде или папке условиями. В окне предварительного просмотра документа показывается текущий выбранный документ. Можно изменить взаимное расположение этих окон посредством меню View – Document Preview – Arrange Preview.

Навигаторы обеспечивают пользователю интуитивный графический интерфейс, позволяющий одним щелчком мыши на активной области выполнять различные действия от простых до самых сложных.

Каждая БД должна иметь хотя бы один вид. Ввидедокументы показаны построчно. Каждая строка может представлять или непосредственно документ, или категорию, из которой выпадают принадлежащие ей документы (построчно). Каждая строка содержит некоторую информацию о документе. Если дизайнвидапозволяет, вы можете изменять ширину колонок, порядок сортировки документов.

Элементы вида. Видпозволяет организовывать все или некоторый набор документов БД в список, где каждый документ представлен в отдельном ряду, ряды поделены на колонки, каждая колонка содержит определенную информацию о документе. Первая левая колонка окнавидаможет содержать иконки, показывающие состояние документов:

• выбраны (птичка);

• не прочитаны или отмечены как непрочитанные (звездочка);

• помечены на удаление (корзина);

• результаты конфликтов репликации (ромб).

Дизайнер может добавить другие типы иконок в зависимости от назначения БД.

БД может иметь строку с кнопками, вызывающими выполнение различных действий. Такая строка называется Строкой действий(Action bar). Она располагается над заглавиями колонок.

Для нахождения категории или документа, если документы не категоризированы, в видеможно использовать быстрый поиск. Для этого в окневиданеобходимо набрать первые несколько букв для поиска. Автоматически появится специальное окно. Быстрый поиск работает по первой сортированной колонке.

Действия с видами.

• Открыть вид. Для открытиявида нужно: выбрать БД; выбрать в менюView – Go Toи затемвид, который необходим.

При открытии БД она автоматически представляется в каком-нибудь виде.Виды можно переключать, используя навигатор или посредством меню.

• Переключить виды в окне навигатора. Если окно навигатора не видимо, необходимо перетащить мышкой правую грань, чтобы показать его, и щелкнуть кнопкой мыши на нужномвиде.

Для того, чтобы остаться на том же документе при переключении, нужно нажать и держать Ctrl (илиCommandна Macintosh).

• Сортировать документы в виде. Для этого необходимо щелкнуть кнопкой мыши на заголовок колонки, по которой нужно сортировать документы.

Если дизайнер установил одну или несколько колонок для сортировки, то можно сортировать по любой из них. Маленький треугольник в заголовке колонки показывает, что она позволяет сортировку. Два треугольника означают, что можно сортировать и по возрастанию, и по убыванию.

• Показать только выбранные документы в виде. Для этого необходимо: в окневидавыделить хотя бы один документ; выбрать в менюView – Show – Selected Only.

Показываются только уже выбранные документы. Полезно, если нужно категоризировать или удалить большое количество документов за один раз.

• Свернуть все пункты в виде. Для этого необходимо щелкнуть на окневида; затем в меню выбратьView – Collapse All или щелкнуть на соответствующей иконке.

Другой способ – Shift + “-“.

Свертывание всех пунктов делает видлегким в просмотре и сканировании.

• Развернуть все пункты в виде. Для этого необходимо щелкнуть на окневида; затем в меню выбратьView – Expand All или щелкнуть на соответствующей иконке.

Другой способ – Shift + “+“.

Развертывание всех пунктов особенно полезно в дискуссионных БД, где могут быть многоуровневые ответы.

• Обновить вид, чтобы видеть новые документы. Для этого необходимо щелкнуть на окневида; затем в меню выбратьView – Refresh.

Обновление позволяет видеть, были ли добавлены новые документы или удалены какие-нибудь за время, которое вы работаете с видом.

Можно также использовать навигационную кнопку Refresh или клавишуF9.

• Увидеть другие строки или колонки.Для этого можно использовать полосы прокруток. Если горизонтальной не видно, выберитеView – Show – Horizontal Scroll Bar.

Организация документов в папки. Папкивнешне ничем не отличаются от видов и также представляют собой некоторую совокупность документов БД. Принципиальное отличие состоит в том, что ввиддокументы попадают автоматически по условиям, определенным дизайнером, а набор документов впапкепользователь формирует сам.

Для выделения нескольких документов в видеилипапкедля одновременных действий с ними, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по крайней левой колонке напротив необходимых документов. Там появится птичка.