- •Вопросы для подготовки к экзамену:
- •Теория организации, ее место в системе научных знаний.
- •1) Сбор и обработка информации:
- •2) Создание теорий и методик:
- •3) Апробация теорий и методик:
- •Исходные понятия теории организации: объекты, процессы, комплексы, связи.
- •Системный подход к формированию организаций.
- •Признаки системы
- •Классификации систем
- •1. Классификация по происхождению.
- •Социальная организация, ее признаки, принципы, функции.
- •Внутренняя среда организации.
- •Внешняя среда организации.
- •Основополагающие законы организации.
- •Законы организации: взаимного дополнения противоположных процессов и функций, информированности-упорядоченности, композиции, пропорциональности.
- •Законы организации: онтогенеза, наименьших, необходимого разнообразия, состязательности, экономии и рациональности, равновесия.
- •Общая классификация организаций.
- •Унитарные и плюралистические, механистические и органические организации.
- •Бюрократические и самообучающиеся организации.
- •Государственные органы власти, идеологические и творческие организации.
- •Производственные организации.
- •Предпринимательская организация (фирма).
- •Понятие юридического лица.
- •Товарищества и кооперативы как правовые формы организации.
- •Общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, акционерные общества.
- •Объединения (ассоциации, союзы) и система участия.
- •Система участия
- •Корпорации.
- •Холдинг как разновидность предпринимательского объединения.
- •Финансово-промышленные группы.
- •Стратегические альянсы
- •Жесткие интегрированные структуры.
- •Организационная структура управления и факторы, на нее влияющие.
- •Типы организационных структур управления
- •Коммуникационная структура.
- •Организационные полномочия и их виды.
- •Централизация и децентрализация организационных полномочий.
- •Линейные и функциональные организационные структуры
- •Дивизиональные организационные структуры и их виды.
- •Гибкие и адаптивные организационные структуры.
- •Сущность и функции организационной культуры, ее элементы
- •Организационное проектирование и его формы.
- •Формирование организационных структур.
- •Методы формирования организационных структур
- •Организационные преобразования и их виды, этапы преобразований.
- •Этапы организационных преобразований
- •Объекты организационных преобразований.
- •Причины сопротивления организационным изменениям.
- •Развитие взглядов на предмет теории организации.
- •Организации будущего, перспективы развития
- •1. Организация с «внутренними рынками»
- •2. Сетевые организации
- •3. Виртуальные корпорации
- •4. Интеллектуальные организации
- •5. Обучающиеся организации
Централизация и децентрализация организационных полномочий.
Делегирование полномочий – передача права своим подчиненным принимать руководящие решения и осуществлять определенные действия. Делегирование полномочий позволяет управляющему с большей эффективностью использовать свое время. Всю работу, которую поручают подчиненным, можно разделить на группы, такие как:
1) подготовительная работа, где происходит сбор сведений;
2) рутинная работа, не требующая особых навыков, но на которую затрачивается очень много времени. Выполняя такую работу, исполнитель не принимает серьезных решений;
3) специализированная работа, предполагающая наличие особых навыков. Все полномочия, связанные с выполнением такой работы, делегируются, так как один человек не в состоянии хорошо выполнить много видов такой деятельности (правовое обеспечение работы предприятия, маркетинговые исследования и бухгалтерский учет).
Власть может сосредотачиваться в одних руках, а может рассредоточиваться в разных направлениях.
Централизация власти – это концентрация прав принятия решений, сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организации.
Централизованное управление – процесс, при котором глобальные команды, управляющие сигналы формируются в едином центре управления и передаются из него многочисленным объектам управления. Такая форма организации управления чаще всего используется небольшими компаниями, выпускающими один вид продукции или продукцию одной отрасли, технологический процесс которой тесно увязан, работающими преимущественно в добывающих отраслях промышленности предприятиями и ориентирующимися на местный или национальный рынок.
Признаки централизованной формы управления: 1) функциональные подразделения более важны, чем производственные отделения; 2) имеется большое число функциональных служб (отделов); 3) исследовательские подразделения расположены в центральном аппарате материнской компании; 4) функциональные отделы центрального аппарата материнской компании исполняют функциональный контроль над отделениями по продукту, производственными предприятиями и сбытовыми подразделениями.
Уровень централизации тем ниже, чем больше решений принимается непосредственно на рабочих местах, которые незамедлительно выполняются и носят узкий, специальный характер.
Централизация характеризуется отсутствием передачи полномочий, что приводит к снижению оперативности в принятии решений.
Достоинства централизованных структур состоят в следующем:
централизация улучшает контроль и координацию специализированных функций;
уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными менеджерами;
сильное централизованное управление позволяет избежать ситуаций, при которых одни отделы фирм растут и развиваются за счет других или организации в целом;
централизованное управление позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа.
Недостатки централизации управления:
снижение оперативности управления;
уменьшение возможностей адаптации к новым условиям работы;
Децентрализация власти – передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений и передача соответствующих этой ответственности прав на нижние уровни управления организацией.
Децентрализованное управление – процесс, при котором существенное количество управляющих воздействий, относящихся к данному объекту, вырабатываются самим объектом на основе самоуправления. Степень децентрализации управления обусловливается степенью предоставления полномочий или прав принятия самостоятельных решений управляющим отделениями. Делегирование полномочий является составной частью децентрализации.
Факторы, влияющие на уровень децентрализации: 1) размеры предприятия; 2) наличие подходящего руководителя; 3) влияние внешней среды; 4) характер деятельности организации. Если коммерческие операции распространяются на большие географические районы, то требуется и большая степень децентрализации; 5) использование контроля.
Она облегчает процессы принятия решений, стимулирует инициативу, полнее раскрывает потенциальные возможности сотрудников на нижних уровнях управления и повышает оперативность руководства, адаптивность организации к новым условиям. Рядовой работник выполняет задание с удвоенной энергией, если ему предоставляется хотя бы минимальная степень действительного контроля над ситуацией.
Преимущества децентрализованных структур:
управлять крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся информации;
децентрализация дает возможность принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и лучше всех ее знает;
децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией;
децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в начале карьеры.
Недостатки децентрализации:
вследствие обособленности процесса принятия решений и концентрации его на нижних этажах управленческой структуры зачастую слабо учитываются или вовсе игнорируются интересы других подразделений и организации в целом;
решения часто носят тактический характер, оказываются мелкими, малоэффективными;
отсутствие общих правил и процедур выработки и принятия решений.