1. Общие сведения о платформе «1с: Предприятие»,
понятия конфигурирования и администрирования
1.1 Запуск программы
Запустите «1С: Предприятие 8.2» стандартными средствами Windows (например, через меню «Пуск — Все программы — 1С Предприятие 8.2 – 1С Предприятие»).
На экране появится окно запуска.
Нажмите кнопку «Добавить». Программа начнет процедуру добавления информационной базы.
На экран выводится окно выбора варианта создания. Выберите «Создание новой информационной базы». Нажмите кнопку «Далее>».
На экран выводится окно выбора информационной базы из дерева шаблонов. В дереве шаблонов на ветке «Бухгалтерия предприятия» выберите самый последний (актуальный) релиз (например, 2.0.24.10). Нажмите кнопку «Далее>».
На экран выводится окно для указания наименования информационной базы и выбора типа расположения. Измените наименование на свою фамилию и нажмите кнопку «Далее>».
На экран выводится окно для указания параметров информационной базы. По кнопке
перейдите в стандартное окно выбора
каталога. Создайте новую папку на своём
рабочем диске в указанном преподавателем
каталоге, назовите её своей фамилией
и откройте её. Нажмите кнопку «Далее>».
В окне параметров запуска ничего не меняйте и нажмите на кнопку «Готово».
Информационная база добавляется в список информационных баз (это может занять продолжительное время – до 3 мин).
1.2 Основные понятия системы «1с: Предприятие 8»
Существуют два режима входа в программу (Рис. 1.1).
Рис. 1.1
Пользовательский режим (кнопка «1С:Предприятие») предназначен для конечных пользователей (бухгалтеров, менеджеров и др.). Это основной вариант входа в программу.
В режиме «Конфигуратор» работают IТ-специалисты, которые вносят изменения в конфигурацию, разрабатывают собственные конфигурации и обслуживают информационные базы. Однако и бухгалтер должен знать основы работы в «Конфигураторе».
На данном этапе работы мы должны войти в режим «Конфигуратор». После входа в этот режим для открытия конфигурации выберите пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию». На экране появится окно «Конфигурация». (Это может занять продолжительное время – до 10 мин).
Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С: Предприятие», образуют несколько основных видов. Разбивку объектов по видам можно увидеть в дереве конфигурации (Рис. 1.2).
Рис. 1.2
По значку «» можно раскрыть каждую ветку дерева и просмотреть её объекты. Все объекты конфигурации можно подразделить на три основные группы:
Общие объекты. Группа вспомогательных объектов конфигурации, с помощью которых осуществляется создание конфигурации, механизмов взаимодействия пользователей с учетными данными.
Прикладные объекты. Их перечень можно увидеть на первом уровне дерева метаданных (исключая группу «Общие»).
Подчиненные объекты. К таким объектам относятся «Реквизиты», «Табличные части» и т.д.
К прикладным объектам относятся объекты следующих видов:
Константы предназначены для хранения условно-постоянных величин.
Объект «Справочник» предназначен для хранения списков однородных элементов.
Объекту «План видов характеристик» соответствует учетное понятие множество видов объектов аналитического учета.
В качестве регистраторов хозяйственных операций могут выступать объекты «Документы».
Объекту «Журнал документов» соответствует понятие списка документов одного или нескольких видов
Объект «Перечисление» представляет собой список значений, определяемый только на этапе конфигурирования.
Для описания множества видов объектов аналитического учета в системе 1С: Предприятие используются «Планы видов характеристик»
Планы видов расчета предназначены для описания множеств однотипных объектов механизмов расчета.
Отчеты – средство получения выходной информации.
Обработки используются для выполнения различных действий над информационной базой.
Планы счетов – совокупности синтетических счетов. Использование нескольких планов счетов является наиболее эффективным средством для ведения учета в нескольких стандартах (например, бухгалтерского, налогового учета или учета по международным стандартам финансовой отчетности)
Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов. Движение регистра – это запись в регистре.
Регистры сведений служат для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени.
Регистры накопления служат для накопления информации в разрезе измерений с возможностью получения остатков и/или оборотов числовых величин.
Регистры расчетов служат для накопления информации о периодических расчетах.
Регистры бухгалтерии используются для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях. Объекту «Регистр бухгалтерии» соответствует учетное понятие «Журнал проводок»
Бизнес-процессы используются для реализации «процессного» принципа работы. Данный принцип позволяет автоматизировать процесс прохождения и контроля цепочек событий, операций.
Задачи совместно с бизнес-процессами реализуют процессный принцип. Они позволяют вести учет заданий по исполнителям и служат отражением продвижения бизнес-процессов по точкам маршрута.
В зависимости от вида объекта конфигурации (прикладного или общего) он может иметь различные подчиненные группы объектов их также можно раскрыть по значку «». Приведем перечень подчиненных объектов:
• Реквизиты - дополнительная информация об объекте, доступная только в пределах этого объекта. Можно сказать, что с помощью реквизитов можно определить дополнительные свойства объекта.
• Табличные части - наборы дополнительной информации об объекте, представленные в виде таблиц.
• Реквизиты табличных частей - состав табличной части объекта, доступны только в пределах табличной части объекта.
• Формы - используются для ввода, просмотра и редактирования информации.
• Макеты - предназначены для формирования печатных форм
• Графы - графы журнала документов.
• Измерения - для регистров это объекты конфигурации, в разрезе которых учитываются данные в регистре.
• Ресурсы - данные, учитываемые в регистре.
На рис. 1.3 показаны подчиненные объекты документа «Авансовый отчет».
Рис. 1.3
У каждого прикладного объекта есть, так называемые конструкторы, предназначенные для автоматизации процесса создания новых объектов конфигурации и процедур на встроенном языке системы. К ним относятся конструкторы печати, выходных форм, запросов, макетов, ввода на основании, движений регистров.
Синтакс-помощник, вызываемый через меню «Справка – Синтакс-помощник», представляет собой справочник по конструкциям встроенного языка системы и элементам используемых в нем объектов.