1.3 Роли, интерфейсы, пользователи

Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники, константы или перечисления. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом. Набор прав, которым наделяется пользователь, определяется в системе ролями пользователя. Например, «Администратор», «Бухгалтер», «Менеджер» и т.п.

Объект конфигурации «Роль» (из группы конфигурации «Общие») содержит описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой. Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до пол­ного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных. Возможные роли пользователей системы определяются только в режиме конфигурирования.

Пользователям могут назначаться роли исходя из следующих правил: одна роль может быть установлена нескольким пользователям, в то время как у одного пользователя может быть несколько ролей. Для добавления новой роли в список доступных ролей необходимо ввести новую роль в дерево конфигурации в группу «Роли».

В случае, когда для пользователя установлено несколько ролей, то его права определяются по принципам: действие разрешено, если оно разрешено хотя бы в одной роли и действие запрещено, если оно запрещено во всех ролях. (Меню «Администрирование – Пользователи – Действия – Добавить – закладка «Прочие» - кнопка «Отмена»). (Рис. 1.4).

Рис. 1.4

Объект конфигурации «Интерфейс» содержит описание типовых интерфейсов, используемых для работы с системой. Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации для каждого пользователя может быть соз­дан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интер­фейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к который разрешен его набором прав. Возможные интерфейсы, используемые в системе, определяются только в режиме конфигурирования.

В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Список пользователей не является частью конфигурации, он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система. Основной интерфейс и рабочий язык для конкретного пользователя назначается в справочнике пользователей. (Меню «Администрирование – Пользователи – Действия –Добавить»).

Установка пароля для входа в систему выполняется индивидуально для каждого пользователя. Пароль используется для подтверждения прав пользователей на работу в системе «1С: Предприятие 8».

В процессе работы бывает необходимо определить, какие пользователи работают в данный момент с информационной базой. Список активных пользователей вызывается через меню «Администрирование – Активные пользователи» (Рис. 1.5).

Рис. 1.5

Список активных пользователей содержит список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе и работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме использования конфигурации («1С: Предприятие»).