9.6. Выплата заработной платы
В программе поддерживается регистрация операций по выплате заработной платы работникам организации через банк и через кассу.
В документах по выплате заработной платы имеется реквизит «Месяц начисления», в нем задается дата - первый день того месяца, за который выплачивается зарплата.
Документ «Зарплата к выплате организации» предназначен для подготовки платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров и регистрации произведенных выплат работникам организации. Этот документ заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Графа «Сумма» заполняется по кнопке «Рассчитать» на верхней командной панели. В табличной части этого документа в графе «Отметка» предлагается выбор следующих значений по кнопке «Заменить отметку на ... » (Рис. 9.12):
Рис. 9.12
Факт выплаты или
депонирования зарплаты фиксируется
соответствующим изменением отметки.
Если поставить отметку «Выплачено», то
по кнопке
на основании проведенного документа
«Зарплата к выплате» оформляется
расходный кассовый ордер. Т.е., формирование
проводок по выплате зарплаты работникам
организации через кассу выполняется
документом «Расходный кассовый ордер»
(Рис. 9.13). При этом надо следить за
хронологией документов. Документ
«Расходный кассовый ордер» должен быть
оформлен позднее, чем документ «Зарплата
к выплате».
Рис. 9.13
Кроме расходного кассового ордера возможно формирование депонентов, платежного поручения в банк и списания с расчетного счета для выплаты зарплаты по карточке (Рис. 9.14).
Рис. 9.14
Для регистрации факта депонирования заработной платы используется документ «Депонирование организаций» (Рис. 9.15). Формирование проводок по выплате депонированной зарплаты через кассу выполняется документом «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата депонированной заработной платы».
Рис. 9.15
Перевод зарплаты работникам на их лицевые счета в банке обеспечивается путем подготовки необходимой информации для передачи в банк в виде бумажных документов или в электронном виде. Формирование проводок по выплате зарплаты работникам организации через банк выполняется документом «Списание с расчетного счета».
Упражнение 9.8
Оформите документ «Зарплата к выплате организаций» от 31.01 за январь через кассу. (См. рис. 9.12).
Все сотрудники, кроме Учаева Н. В. получили заработную плату. Заработная плата Учаева Н. В. депонирована. (См. рис. 9.12).
На основании документа «Зарплата к выплате организаций» от 31.01 оформите «Расходный кассовый ордер» на выплату зарплаты от 31.01 в сумме 100 272 руб. Статья ДДС: Оплата труда. (См. рис. 9.13).
На основании документа «Зарплата к выплате организаций» от 31.01 оформите документ «Депонирование организаций» от 31.01 по Учаеву Н.В. Неполученная зарплата – 8 882 руб. (См. рис. 9.15).
Оформите «Расходный кассовый ордер» на выплату депонированной зарплаты от 05.02 текущего года.
9.7. Страховые взносы с фот
Расчет страховых взносов и бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов формируются документом «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (Рис. 9.16).
Рис. 9.16
Отчет «Анализ расходов на оплату труда» предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на страховые взносы.
Упражнение 9.9
Произведите расчет страховых взносов с ФОТ от 31.01. (См. рис. 9.16).
Сформируйте отчет «Анализ расходов на оплату труда» за январь. Ответьте на вопросы: Какова общая сумма начисленной зарплаты? Какова сумма взносов в фонд страхования от несчастных случаев в производственном цехе?