8.5. Настройка аналитического учета

Аналитический учет материалов по складам и по партиям устанавливается в форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета – Запасы») (Рис. 8.6 и Рис. 8.7).

Рис. 8.6

Ведение партионного учета становится необходимым в случае, если хотя бы для одной организации предприятия в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ – ФИФО.

Документ «Партия» (ручной учет)» не делает никаких проводок, он предназначен для организации аналитического учета по субконто «Партия» на счетах учета МПЗ.

Указанная настройка по ведению партионного учета распространяется на все счета, на которых ведется учет по субконто «Номенклатура» (Рис. 8.7).

Рис. 8.7

Партионный учет номенклатуры устанавливается одновременно для бухгалтерского и налогового учета (Рис. 8.7). Если на предприятии осуществлялось ведение аналитического учета по партиям, то отмена партионного учета возможна, но приведет к потере информации о партиях на счетах учета номенклатуры (Рис. 8.7).

Выполненная настройка «Вести складской учет» обеспечивает ведение аналитического учета по складам на счетах учета номенклатуры (Рис. 8.8).

Рис. 8.8

Выполненная настройка «Вести суммовой учет по складам» установит на счетах учета номенклатуры для субконто «Склады» признак «Суммовой» (Рис. 8.8)

Если выбрать значение переключателя «Ведется по количеству», то в результате такой настройки на счетах учета номенклатуры для субконто «Склады» отключается признак «Суммовой» (Рис. 8.9)

Рис. 8.9

Настройки аналитического учета МПЗ, выполненные при помощи обработки «Настройка параметров учета», могут быть изменены только путем повторного использования этой обработки (Рис. 8.7, Рис. 8.8, Рис. 8.9).

8.6. Поступление дополнительных расходов

Документ «Поступления доп. расходов» (меню «Покупка – Поступление доп. расходов») предназначен для учета услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость приобретаемых материальных ценностей (Рис. 8.10).

Замечание. В состав материальных ценностей входят и товары.

Документ «Поступления доп. расходов» позволяет распределять дополнительные расходы по номенклатурным позициям, включенным в табличную часть из нескольких документов поступления и в режиме ручного подбора (Рис. 8.10).

Рис. 8.10

Расходы, учитываемые документом «Поступление дополнительных расходов», относятся на товары, указанные в документе, пропорционально их стоимости или количеству (Рис. 8.10).

Для распределения суммы дополнительных расходов 6000 руб. (Рис. 8.10) по номенклатурным позициям заполнять колонку «Доп.расходы(сумма)» не требуется, суммы дополнительных расходов будут рассчитаны автоматически при формировании проводок.

Упражнение 8.4

1. Оформите поступление 24.01 от ООО «Мастер» по Основному договору Плафонов матовых в количестве 1000 шт. на сумму 66000 руб., НДС в т.ч. – 10 067,80 руб. Предъявлен счет-фактура №123 от 24.01.

2. Оформите поступление 24.01 от ООО «Мастер» по Договору №2 Плафонов цветных в количестве 500 шт. на сумму 36 000 руб., НДС в т.ч. – 5 491,53 руб. Предъявлен счет-фактура №124 от 24.01.

3. В справочник «Контрагенты» в группу «Поставщики» добавьте нового контрагента «АТП №4». Основной банковский счет: БИК: 045655724, Расчетный в ОАО «ГУБЕРНСКИЙ БАНК «ТАРХАНЫ». Вид Основного договора: С поставщиком.

4. Доставка указанных выше материалов 24.01 от ООО «Мастер», а также Пасты полировальной от ООО «Стройкомплект» в количестве 100 кг. производилась силами АТП №4. Оформите документ «Поступление дополнительных расходов» на сумму 6000 руб., способ распределения: По сумме, сумма НДС (в т.ч.): 915,25 руб. Табличную часть заполните из нескольких документов поступления (кнопка «Заполнить») или в режиме ручного подбора (кнопка «Подбор»). Обратите внимание, что поступление Пасты полировальной оформлялось двумя документами от 20.01 на сумму 1818 руб. и от 21.01 на сумму 1212 руб. (См. рис. 8.10).

5. Оформите предъявленный счет-фактуру №56 от 24.01.