14. Сервис пользователя

14.1. Отбор и сортировка

Сортировка списков в режиме «1С: Предприятие» может быть выполнена по значениям нескольких реквизитов списка, определенных на этапе конфигурирования. (Меню «Действия – Установить отбор и сортировку списка»).

Если в данной ситуации (Рис. 14.1) выполнить действие «Отбор по значению в текущей колонке», то в списке будут представлены документы вида «Поступления товаров и услуг» с одним видом операции «Покупка, комиссия».

Рис. 14.1

В списках допускается выполнять отбор информации одновременно по нескольким видам отбора, установленным в конфигураторе. Так, например, при установленных параметрах отбора в списке (Рис. 14.2) будут отобраны все документы, в которых установлена валюта USD и вид операции «Покупка, комиссия»

Рис. 14.2

При установленных параметрах отбора в списке будут отобраны все документы, операции которых были откорректированы вручную. (Рис. 14.3).

Рис. 14.3

14.2. Групповая обработка

Групповое проведение документов может быть выполнено для документов, датированных начиная с указанной даты, датированных до указанной даты, попадающих в указанный интервал дат.

Замечание. В меню «Сервис» есть два похожих пункта: «Групповая обработка справочников и документов» и «Групповое перепроведение документов». Если вызвать первую функцию, то там действительно можно устанавливать даты как угодно. При выполнении второй функции перепровести документы можно только начиная с указанной даты.

Установить пометку на удаление для группы документов можно, используя обработку «Групповая обработка справочников и документов». В режиме групповой обработки документов допускается осуществлять отбор документов по нескольким критериям (видам) отбора, по реквизитам табличной части, причем по каждому критерию (виду) отбора может быть задано несколько значений.

Обработка «Групповая обработка справочников и документов» позволяет выполнять групповые операции с любыми справочниками. Эта обработка позволяет выполнять со справочниками следующие групповые операции: пометку на удаление, перенос элементов из одной группы в другую, изменение значения любого заданного реквизита.

Сервисная функция «Групповое перепроведение документов» допускает осуществлять отбор документов только по организациям

14.3. Использование Интернет

Сервис «Проверка наличия обновления конфигурации» обеспечивает обновление конфигурации посредством «Интернет». (Меню «Сервис – Обновление конфигурации»). Обновление типовой конфигурации через Интернет обеспечивает автоматическую замену установленной версии (релиза) типовой конфигурации на новую.

14.4. Дата актуальности и дата запрета

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета, например, при использовании партионного учета, работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. В этом случае рекомендуется установить дату актуальности учета. (Меню «Сервис – Управление датой актуальности учета»).

При вводе записи нужно выбрать организацию и дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный учет, учет НДС, налоговый учет, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

«Дата актуальности учета» может быть установлена отдельно для организаций и отдельно для участков учета. (Меню «Сервис – Управление датой актуальности учета»). Механизм «Дата актуальности учета» НЕ предназначен для ввода рабочей даты текущего сеанса работы, для ввода даты, на которую будет произведен расчет бухгалтерских итогов, для ввода даты, позднее которой запрещается редактирование проведенных документов.

«Дата запрета изменения данных» может быть установлена с разбивкой по организациям или по организациям и пользователям. (Меню «Сервис – Управление пользователями и доступом – Дата запрета изменения данных»). Если установлена «Дата запрета изменения данных» тогда ввод новых и изменение существующих документов допускается, если их дата больше даты запрета.

Замечание. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».