3. Регистры и регистраторы
Регистры – это различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов и справочников. В них отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» регистры делятся на три группы:
регистры сведений
регистры накопления
регистры бухгалтерии
Основное назначение регистров состоит в хранении информации, формируемой документами. В таблице 3.1 приводятся назначение и примеры регистров по группам.
Таблица 3.1
Регистры сведений |
Регистры накопления |
Регистры бухгалтерии |
Предназначены для хранения информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости - и во времени.
|
Используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных, товарных и т. д. Регистры показывают итоговую информацию.
|
Используются для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. |
Например: Ставки налогов. Данные об учетной политике. Сведения о параметрах амортизации основных средств. Динамика изменений цен. |
Например: Исчисленный налог. Сведения о доходах. Взаиморасчеты с контрагентами организации. Партии товаров на складах. |
Например: Журнал проводок (бухгалтерский учет). |
Информация в регистры может заноситься либо вручную, либо с помощью документов-регистраторов. Если пользователь проведет документ, т. е. зафиксирует хозяйственную операцию, то в регистрах формируются записи. Процесс формирования записей называется движением регистра.
В регистрах данные хранятся в разрезе измерений, например, в разрезе организаций, валют, подразделений и т. п. Данные, которые учитываются в регистрах называются ресурсами, например, сумма, количество, валютная сумма и т. п.
Движения в регистре бухгалтерии выполняются только с использованием регистратора. Регистр бухгалтерии может не иметь измерений вне зависимости от свойств, связанного с ним плана счетов.
Регистры бухгалтерии связаны с планами счетов следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, в то время как одному плану счетов соответствует множество регистров бухгалтерии (Рис. 3.1).
Рис. 3.1
Ресурс «Валютная сумма» в регистре бухгалтерии может быть установлен вне зависимости от установленных измерений (Рис. 3.2).
Рис. 3.2
В регистрах бухгалтерии поддержка корреспонденции счетов является свойством, задаваемым в режиме конфигурирования (Рис. 3.1 и Рис. 3.4).
Состав и количество ресурсов регистра бухгалтерии определяется в режиме конфигурирования (Рис. 3.2). Количество ресурсов и измерений регистра бухгалтерии неограниченно (Рис. 3.2).
Ресурс регистра бухгалтерии может иметь только числовой тип. Измерение регистра бухгалтерии может иметь любой тип.
Регистры бухгалтерии связаны с регистраторами следующим образом: одному регистру бухгалтерии соответствует множество регистраторов, в то время как одному регистратору соответствует множество регистров бухгалтерии (Рис. 3.3).
Рис. 3.3
Если в регистре бухгалтерии выключено свойство поддержки корреспонденции счетов (Рис. 3.4), то в каждой его записи указывается только один балансовый или забалансовый счет
Рис. 3.4
Свойство документа «Удалять движения автоматически» (Рис. 3.5) задаёт автоматическое удаление всех записей, которые документ записал в процессе проведения, при перепроведении (перед записью новых движений) или при отмене проведения документа.
Рис. 3.5
Свойство документа «Удалять движения автоматически» (Рис. 3.5) может быть установлено только для тех документов, которым разрешено проведение.
Если для документа установлено свойство «Автонумерация» (Рис. 3.6), то каждому вновь введенному документу автоматически будет присваиваться номер, который можно исправить вручную. (В режиме «1С: Предприятие» можно разрешить изменение номера конкретного документа из меню «Действия – Редактировать номер», но делать это не рекомендуется).
Рис. 3.6
Если для группы документов нескольких видов требуется установить единую сквозную нумерацию, то необходимо для данных документов установить единый нумератор (Рис. 3.7).
Рис. 3.7
Если для группы документов нескольких видов требуется установить единую сквозную нумерацию в пределах года, то необходимо для данных документов установить единый нумератор с периодичностью «В пределах года» (Рис. 3.8).
Рис. 3.8
Если документу назначен нумератор, то параметры нумерации документа будут определятся только свойствами соответствующего нумератора.
Режим «Ввод документа на основании» позволяет осуществлять ввод документа на основании другого документа, элемента справочника, плана видов характеристик (Рис. 3.9). Документ может являться основанием для ввода для другого документа, элементов: справочника, плана видов характеристик, плана счетов (Рис. 3.9).
Рис. 3.9
При проведении документа может выполняться изменение любых данных системы (и регистров, и справочников). Проведение документа может одновременно изменять данные в нескольких регистрах разных видов.
Один документ может иметь несколько табличных частей и неограниченное число реквизитов.
Упражнение 3.1
Используя режим «Конфигуратор», ответьте на следующие вопросы:
Какой План счетов соответствует регистру бухгалтерии «Хозрасчетный»?
Какие измерения, ресурсы и реквизиты установлены у регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?
Установлена ли поддержка корреспонденции счетов в регистре бухгалтерии «Хозрасчетный»?
Какой тип имеет измерение «Организации» регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?
Какой тип имеет ресурс «ВалютнаяСумма» регистра бухгалтерии «Хозрасчетный»?
Является ли регистратором для регистра бухгалтерии «Хозрасчетный» документ «Доверенность»?
Приведите примеры документов, для которых установлено свойство «Удалять движения автоматически» и для которых это свойство не установлено.
Какова периодичность нумератора установленного для документа «ПередачаСЗВ4вПФР»?
Сколько реквизитов и табличных частей имеет документ «ПоступлениеТоваровУслуг»?