2. План счетов и организация аналитического учета
2.1. План счетов
В режиме «1С: Предприятие» откройте План счетов бухгалтерского учета, который является одним из основных справочников (меню «Предприятие – План счетов – План счетов бухгалтерского учета») (Рис.2.1).
Рис. 2.1
Найти нужный нам счет в плане счетов можно достаточно быстро, если набрать номер счета (например, счет 90) на клавиатуре. При этом курсор, если он установлен в графе «Код», мгновенно позиционируется на счете 90 «Продажи».
Забалансовые счета
отмечаются флажком в графе «Заб.». Если
для счета включен признак забалансового
счета
,
его нельзя будет корреспондировать в
бухгалтерских проводках с балансовыми
счетами — программа выдаст соответствующее
предупреждение.
В графе «Акт» задается признак активности счета. Это – признак контроля остатка. Он может принимать одно из трех значений:
- активный (А)
- пассивный (П)
- активно-пассивный (АП)
Активный счет должен иметь дебетовый остаток. Пассивный счет должен иметь всегда кредитовый остаток.
Аналогичным образом настраивается и валютный учет по графе «Вал».
План счетов определяет возможность количественного учета. Если в графе «Кол.» стоит флажок , значит, на счете ведется суммовой и количественный учет. Такими счетами являются, например, счета 07, 10, 41.
Следующий признак учета «По…» – учет по подразделениям, например, на счетах 20, 25, 26 ведется учет по подразделениям.
Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (НУ).
Если счет является группой (т.е. включает в себя субсчета), то такой счет не может использоваться при вводе проводок – проводки могут быть заведены только по субсчетам этого счета. Такие счета выделены желтым фоном. Например, счет 01 «Основные средства», является счетом-группой, и выбрать его в операцию программа не позволит. Указывать можно только субсчета этого счета 01.01 и 01.09.
Количество счетов первого уровня в плане счетов практически не ограничено. Количество уровней субсчетов в плане счетов ограничено общей длиной кода счета.
Новый план счетов может быть создан только в режиме «Конфигуратор». Новый счет может быть введен в план счетов как в режиме «1С: Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор», в последнем случае они называются предопределенными.
Предопределенные
счета могут быть введены и удалены
только в режиме «Конфигуратор». У таких
счетов в плане счетов имеется желтая
точка рядом с символом счета:
.
Перейдите в режим «Конфигуратор». Откройте в дереве конфигурации – «План счетов Хозрасчетный» (Рис. 2.2).
Рис. 2.2
Для просмотра и ввода предопределенных счетов необходимо обратиться к списку предопределенных счетов на закладке «Прочие» либо обратиться к списку предопределенных счетов через меню, вызываемое нажатием кнопки «Действие» (Рис. 2.2).
Перейдите в режим «1С: Предприятие» и откройте в Плане счетов какой-нибудь счет, например счет 01 (Рис. 2.3).
Рис. 2.3
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» НЕ допускается (Рис. 2.3):
изменять признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов,
изменять настройку валютного учета по счету,
изменять структуру подчинения счета.
Для предопределенных счетов в режиме «1С: Предприятие» допускается (Рис. 2.3):
добавлять вид субконто,
изменять наименование,
изменять код счета,
отключать возможность выбора счета в проводках.
Субсчет можно подчинить, или переподчинить предопределенному счету только в том режиме, в котором субсчет был добавлен в план счетов.
Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допускается ввести для него новый субсчет в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).
Рис.2.4
Субсчет можно подчинить предопределенному счету в любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете (Рис. 2.4).