§ 12. Документальное оформление и учет поступления

основных средств

Основные средства поступают на предприятия в результате:

- строительства подрядным или хозяйственным способом;

- приобретения за плату у юридических и физических лиц;

- внесения основных средств учредителями в виде вклада в уставный фонд;

- безвозмездного получения от других предприятий и лиц;

- получения в обмен на другое имущество;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Прием-передача одного объекта основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1), группы объектов основных средств - актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма N ОС-1а).

Акты приема-передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия. Состав и компетенция комиссии, распределение обязанностей между ее членами утверждаются приказом. К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта - товарно-транспортные накладные, счета, закупочные акты.

Утвержденный руководителем предприятия акт приема-передачи объекта основных средств вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, открывающую согласно этим документам инвентарную карточку формы N ОС-6.

Для группового учета объектов основных средств открывается инвентарная карточка формы N ОС-6а.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на объект краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

В инвентарной карточке приводится краткая техническая характеристика объекта. При наличии в объекте драгоценных металлов в инвентарной карточке делается соответствующая отметка.

На предприятиях с незначительным количеством объектов основных средств вместо инвентарных карточек в аналитическом учете основных средств могут использоваться инвентарные книги (форма N ОС-6б).

Внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).

Форма N ОС-1

АКТ

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма N ОС-1а

АКТ

О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма N ОС-2

НАКЛАДНАЯ

НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма N ОС-6

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА

УЧЕТА ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма N ОС-6а

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА

ГРУППОВОГО УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Форма N ОС-6б

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Для синтетического учета основных средств предназначен счет 01 "Основные средства". По дебету счета отражается поступление основных средств, по кредиту - их выбытие.

При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом фактические затраты собираются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство и создание объектов основных средств".

При подрядном способе выполнения работ в учете оформляются следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму фактических затрат, указанных в первичных документах подрядчиков (без учета НДС)	08	60, 76
На сумму НДС, выставленного подрядчиками	18	60, 76
Оплачены счета подрядчиков	60, 76	51, 52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08
Начислен НДС при вводе в эксплуатацию объектов завершенного капитального строительства	18	68

При сооружении основных средств хозяйственным способом либо при изготовлении основных средств в организации фактические затраты в бухгалтерском учете собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы":

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму фактических затрат (без учета НДС)	08	05, 10, 23, 60, 69, 70, 76
На сумму НДС по товарно-материальным ценностям, работам, услугам, используемым для капитального строительства:	18	60, 76
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08
Начислен НДС при вводе в эксплуатацию основных средств собственного производства	18	68

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, в учете отражают следующими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму счетов поставщиков (без учета НДС)	08	60
На сумму НДС, выставленного поставщиками	18	60
Оплачены счета поставщиков	60	51, 52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08

Приобретение основных средств за счет кредита банка или займа отражается:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость приобретенного объекта основных средств	08	60
На сумму полученного НДС, выделенного продавцом	18	60
Произведена оплата поставщику за счет кредитов (займов)	60	66, 67
Начислены проценты за кредит (заем), полученный на осуществление капитальных вложений, до ввода объекта в эксплуатацию	08	66, 67
Введены в эксплуатацию объекты по стоимости приобретения с учетом процентов за кредит (заем), начисленных до ввода объекта в эксплуатацию	01	08

Проценты по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам, полученным для приобретения основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, необходимо учитывать на отдельном аналитическом счете к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" с дальнейшим списанием по окончании отчетного года на увеличение стоимости конкретных основных средств по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Поступление основных средств в качестве вклада в уставный фонд в учете отражают следующим образом:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Объекты основных средств внесены учредителями в счет их вкладов в уставный фонд	01	75

Основные средства, полученные безвозмездно от сторонних организаций и лиц, отражаются в учете следующими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость безвозмездно полученных основных средств по рыночным ценам	01	98 субсчет "Безвозмездные поступления"
На сумму НДС по безвозмездно полученным основным средствам	18	98 субсчет "Безвозмездные поступления"
и одновременно	98 субсчет "Безвозмездные поступления"	92 субсчет "Внереализационные доходы"
На сумму начисленной амортизации	20, 23, 25, 26 и др.	02
и одновременно	98 субсчет "Безвозмездные поступления"	92 субсчет "Внереализационные доходы"

В состав доходов текущего периода для отражения в бухгалтерском учете первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации.

Получение объектов основных средств в обмен на другое имущество в учете отражается следующим образом:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Получены объекты основных средств взамен обмениваемого имущества по учетной стоимости	08	60
На сумму НДС по полученным основным средствам	18	60
Введены в эксплуатацию объекты основных средств	01	08
Произведен взаимный зачет задолженности	60	62

Безвозмездное получение объектов основных средств в пределах одного собственника отражается в учете по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 83 "Добавочный фонд".

Поступление основных средств от филиалов и других подразделений, выделенных на отдельные балансы, в учете отражается:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На первоначальную стоимость поступивших основных средств	01	79
На сумму начисленной амортизации	79	02

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".